Coordonnateur

Coordonnateur(trice) aux événements

Qui sommes-nous?

Depuis plus de 25 ans, le Groupe Riôtel crée des expériences mémorables en hôtellerie et en restauration. Bien plus qu’une entreprise, c’est une histoire de passion, de collaboration et de plaisir partagé entre collègues, partenaires et clients.

Le Groupe Rioux, société mère de Riôtel, regroupe 5 entreprises et plus de 450 employés œuvrant dans cinq secteurs d’activité : l’hôtellerie, la restauration, l’immobilier, la construction et le manufacturier.

Entreprise québécoise solidement établie dans l’Est-du-Canada, nous avançons avec une vision ambitieuse et tournée vers l’avenir. Notre force repose sur la rigueur, l’innovation, l’esprit d’équipe et le désir constant de relever de nouveaux défis.

Joignez-vous à une équipe dynamique où vos idées, votre talent et votre passion contribueront à bâtir les projets de demain.

Le Riôtel de Carleton-sur-Mer est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux événements

Vous êtes passionné(e) par l’événementiel, l’hôtellerie ou la restauration?

Vous aimez organiser, coordonner et créer des expériences client mémorables?

Relevant de la direction générale du Riôtel de Carleton-sur-Mer, vous serez responsable de la planification, de l’organisation et du bon déroulement des événements, congrès et réunions, en collaboration avec les différents services de l’établissement. Vous veillerez à offrir une expérience client professionnelle, fluide et personnalisée, tout en assurant une excellente coordination opérationnelle.

Vos principales responsabilités

Planification et organisation

• Collaborer avec le(la) délégué(e) commercial(e) pour offrir une excellente expérience client
• Participer à l’organisation et à la création d’événements
• Comprendre les besoins des clients et effectuer les visites des lieux
• Répondre aux demandes d’événements à court terme
• Transmettre les informations aux équipes concernées

Coordination et réalisation

• Coordonner l’installation des salles et du matériel
• Assurer le bon déroulement des événements et la satisfaction des clients
• Superviser l’équipe des équipiers banquet (horaires et encadrement)
• Gérer les imprévus et trouver des solutions rapidement
• Être présent(e) lors des événements
• Effectuer toutes tâches connexes

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation en tourisme, hôtellerie, restauration ou événementiel;
• Expérience de 2 à 3 ans en organisation d’événements ou en coordination de services (un atout).

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens développé de l’organisation et de la planification;
• Leadership et capacité à gérer une équipe;
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Sens du détail et souci de la qualité;
• Autonomie, dynamisme, initiative et polyvalence;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• La connaissance de l’anglais constitue un atout. *Lexigence de connaissance de la langue anglaise a pour but de bien repondre à notre clientèle anglophone.

Ce que nous offrons

• Tarifs préférentiels dans nos établissements hôteliers;
• Assurances collectives après la période de probation;
• Service de télémédecine;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Programme de bourses d’études et formation continue;
• Flexibilité et autonomie dans le travail;
• Un environnement stimulant au sein d’une équipe passionnée.

Conditions de travail

• Horaire variable d’environ 40 heures par semaine;
• Disponibilité de jour, de soir et de fin de semaine selon les besoins opérationnels;
• Salaire compétitif selon l’expérience et les compétences;
• Lieu de travail : Carleton-sur-Mer.