Posted 5 months ago
Coordonnateur de projet construction
@ Ecosystem
Montréal, Quebec
Responsibilities:
- Coordonner les échéanciers, réunions et documents de projet
- Soutenir les appels d'offres, RFP et contrats
- Créer et gérer les ordres de changement et demandes de renseignements
- Tenir à jour les prévisions budgétaires
- Assurer la conformité en santé et sécurité sur les chantiers
Requirements summary:
- Au moins trois ans d'expérience en coordination de projets
- Bonne maîtrise de MS Project et des outils Microsoft Office
- Maîtrise de l'anglais et bon français
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail
- Proactif et orienté vers la communication
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Employer career site / ATS feed · lever
- Employer posting date
- 2026-06-17
- First seen by our source
- 2026-10-08
- Source record updated
- 2026-10-21
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office, Client sites |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Perks mentioned | Retirement plan, Wellness, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Ecosystem
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Reconnecting People to Results
Full company description
At Ecosystem, we believe in building meaningful relationships with both our clients and employees. With curiosity and collaboration, we do breakthrough work so our clients achieve environmental, financial, and operational results and reach their ambitious decarbonization goals. When we sit around the table with our clients, solving problems in their buildings, we work together to align our interests and identify the outcomes important to them. From the outset, we believe that accountability for achieving the outcomes that matter to our clients should completely lie with us. After all, we are engineers with three decades of experience in energy retrofits, and our proven expertise and track record of innovation is why we are invited to the table in the first place. To be accountable, we've built a business that re-connects engineering design, construction and commissioning with a total focus on delivering results. This way, we can contractually guarantee the outcomes that mean the most to our clients while acting as a single point of contact throughout each step of the journey. With over 200 specialists, we are the go-to engineering and construction firm for energy projects across multiple industry sectors. Join our team: https://ecosystem-energy.com/careers/ Our projects: https://ecosystem-energy.com/case-studies/ Glassdoor:
- LinkedIn followers
- 20,096
- People associated on LinkedIn
- 341
- Reported office locations
- Delta 3 Building, 2875 Laurier Blvd, Suite 950, Québec, QC G1V 2M2, CA
- 462 7th Avenue, Floor 22, New York City, NY 10018, US
- 407 McGill Street, Suite 600, Montreal, QC H2Y 2G3, CA
- 8 King Street East, Suite 910, Toronto, ON M5C 1B5, CA
- Boston, Massachusetts, US
- 875 N High St, Suite 400, Office 47, Columbus, Ohio 43215, US
- Business categories
- Industrial Engineering
- Mechanical Engineering
- Energy
- Other recorded names
- Ecosystem
- Specialties
- construction
- engineering
- mechanical engineering
- energy efficiency
- sustainability
- decarbonization
- asset renewal
- and deep energy retrofit
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
At Ecosystem, we believe in building meaningful relationships with both our clients and employees. With curiosity and collaboration, we do breakthrough work so our clients achieve environmental, financial, and operational results and reach their ambitious decarbonization goals. When we sit around the table with our clients, solving problems in their buildings, we work together to align our interests and identify…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Construction |
| Company size | 201-500 employees |
| Headquarters | Québec, QC |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1993 |
| Specialties | constructionengineeringmechanical engineeringenergy efficiencysustainabilitydecarbonizationasset renewaland deep energy retrofit |
| Open jobs on Jobsy | 5 |
| View page |
Qui nous sommes
Chez Ecosystem, tout part de ces convictions : se responsabiliser et garantir le résultat final. C’est pourquoi nous prenons en charge l’ingénierie et la construction des projets, de la conception à l’exécution, jusqu’à la mise en service. Rien ne nous arrête pour répondre efficacement aux défis énergétiques et de décarbonation de l’environnement bâti.
Ecosystem compte parmi ses réalisations québécoises d’importants projets d’amélioration énergétique au CIUSSS de la Capitale-Nationale, au Parc olympique et au Barry Callebaut.
Qui vous êtes
Vous agissez comme un moteur d’efficacité pour l’équipe en prenant des initiatives et en contribuant à faire avancer le travail. Vous vous impliquez, prenez en charge, assurez des suivis et livrez.
Vous êtes à l’aise dans des environnements où les priorités évoluent et où l’information n’est pas toujours complète. Dans ce contexte, vous apportez structure, clarté et momentum en gérant plusieurs priorités, en reliant l’information et en veillant à ce que rien ne tombe entre les mailles du filet.
Vous collaborez efficacement avec différents intervenants et adaptez votre approche. Vous communiquez de façon proactive, êtes à l’aise pour aller vers les autres et contribuez à maintenir l’alignement.
Ce que vous ferez
- Coordonner les échéanciers (MS Project), les réunions et les documents en collaboration avec l'équipe de projet afin de faciliter le développement de la conception et de la construction.
- Soutenir les processus d’appels d’offres et de contrats, incluant la préparation et l’émission de RFP, la collecte des soumissions et la consolidation de l’information pour analyse.
- Organiser et participer aux réunions de projet ; veiller à ce que les informations clés, les décisions et les actions soient clairement documentées et partagées.
- Suivre l’avancement du projet en préparant des rapports et assurer une communication efficace et des mises à jour régulières sur les développements clés.
- Créer et gérer les ordres de changement et les demandes de renseignements.
- Faire preuve de rigueur et tenir à jour les prévisions budgétaires du projet.
- Structurer de grands volumes d’information, en extraire l’essentiel, le diffuser de manière proactive, et s’assurer que la documentation de projet est complète et à jour.
- Supporter l’équipe de projet pour assurer les exigences en santé et la sécurité sur les projets de construction.
- Agir comme point central de communication : faciliter la collaboration, gérer la documentation et maintenir la qualité et l’avancement du projet.
- Assister les membres de l'équipe dans la formation et l'utilisation des processus, outils et programmes mis en œuvre.
Chez Ecosystem, vous ne travaillerez pas sur des projets standards avec des solutions clés en main. Vous contribuerez à des mandats complexes nécessitant la coordination efficace de multiples parties prenantes, priorités et flux d’information.
Dans ce contexte, vous faites preuve d’initiative, anticipez les besoins et contribuez à assurer une progression fluide du projet d’une phase à l’autre.
Plus précisément, vous serez amené à :
En coordination de projet :
En suivi et mise à jour du budget :
En contrôle de la qualité et de la conformité :
En leadership et en formation :
Votre profil
- Au moins trois ans d'expérience en coordination de projets.
- Capacité à synthétiser et à communiquer l’information de manière claire et efficace.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (MS Project, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
- Attitude centrée sur le client et excellentes compétences en communication.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Souci du détail et rigueur dans la documentation et les suivis.
- Proactif et orienté vers la prise en charge : vous anticipez les besoins, assurez des suivis efficaces et contribuez à faire progresser les projets.
- Maîtrise de l’anglais pour collaborer avec nos bureaux hors Québec, en plus d'une bonne maîtrise du français.
Ce que nous offrons
- Culture centrée sur les personnes : nous incarnons nos valeurs à travers des comités en diversité, équité et inclusion, en responsabilité sociale (RSE), en innovation et engagement social, et nous célébrons nos réussites collectives lors d’événements comme l'Ecofest.
- Généreux programme de congés payés : un minimum de 15 jours de vacances, 5 journées. personnelles, 10 jours fériés, plus une semaine de congé pour se ressourcer pendant la période des Fêtes.
- Assurance collective dès le jour 1 (santé, vue, dents, vie, DMA) et accès facile à du soutien en santé via la Télémédecine et le Programme d'aide aux employés avec contribution de l'employeur de 60%.
- Contribution de l'employeur au Plan d'épargne-retraite.
- Offre complète de formation et de développement : accès au mentorat, à des formations internes et externes, à des cours de groupe en seconde langue, et plus encore.
* Le genre masculin est employé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.