Coordonnateur(trice) de permis

Groupe Bellemare est une entreprise familiale de 3ème génération au service de ses clients depuis 1959. Le Groupe compte aujourd’hui plus de 500 employés et procure à ceux-ci un environnement de travail novateur, propice à la conciliation travail-famille et à une qualité de vie saine et sécuritaire. Grâce à son expérience de plus d’un demi-siècle et à ses efforts soutenus en recherche et développement, l’entreprise propose des produits et services de qualité supérieure à travers des domaines aussi variés que le béton, les abrasifs et minéraux, le transport hors norme ainsi que le recyclage.

Sommaire des responsabilités

Ton rôle ?
Tu assureras la coordination complète des permis et la répartition des mouvements afin de garantir des opérations fluides, sécuritaires et conformes. Analyser les routes, préparer la documentation, soutenir les chauffeurs au quotidien et veiller à ce que chaque transport respecte les exigences légales et opérationnelles. Véritable pivot entre la planification, les chauffeurs et les équipes internes, tu joues un rôle clé dans le succès des opérations hors normes.

Poste disponible à Trois-Rivières ou à Sainte-Catherine

Profil d'exigences

À quoi va ressembler ton quotidien ?
Gérer les demandes de permis auprès des instances reconnues et en assurer la conformité.
Valider la validité, l’exactitude et la mise à jour des permis durant tout le mouvement.
Analyser les restrictions et sélectionner les itinéraires optimaux selon les exigences légales et opérationnelles.
Produire les tracés routiers destinés aux chauffeurs.
Déterminer le nombre d’escortes requis et tenir à jour le tableau des escortes dans le système.
Vérifier les routes vs. les soumissions, détecter les incohérences et aviser le tarificateur.
Collaborer proactivement avec les ventes pour améliorer le processus de soumissions.
Collaborer avec la planification pour définir l'itinéraire optimal selon la soumission et la planification, puis commander les permis nécessaires dans les provinces et états concernés.
Rester informé des changements de réglementation en transport hors normes en Amérique du Nord.
Assurer le suivi des escortes avec le Dispatch escortes.
Soutenir les chauffeurs dans la lecture et la compréhension des permis.
Agir comme personne‑ressource principale pour les chauffeurs assignés.

Compétences clés

Ce qu’il te faut ?
Excellente maîtrise informatique (logiciels de répartition, tableaux, systèmes internes).
Bilinguisme*
Rigueur, précision et excellente gestion des priorités.
Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les enjeux.
Habileté à communiquer efficacement avec chauffeurs, ventes, planification et autres équipes.
Capacité à travailler dans un environnement où les imprévus font partie du quotidien.
Expérience dans un poste similaire (un atout)

Ce qu’on a à t’offrir ?
Télétravail;
Des assurances collectives et la possibilité de participer au REER collectif;
L’accès à un gym sur ton lieu de travail;
Un budget pour tes vêtements et bottes de travail;
L’accès à un service de télémédecine pour toute ta famille;
Une cafétéria sur place qui sert café, collation et repas santé !

*Note : L’exigence du bilinguisme est requise car l’employé aura à communiquer avec des clients unilingues anglophones.

Groupe Bellemare souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès qui encourage à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.