Design Operations Coordinator

Provides critical support to our design team as the go-to person for a variety of operational and administrative needs, helping the fast-paced creative design environment run smoothly and efficiently.

Team Coordination & Support

Meeting Support: Assist in managing agendas for leadership check-ins and Design Reviews; help capture and publish notes and next steps.

All-Hands Coordination: Support the planning of Design All-Hands meetings by creating presentation shells, coordinating with presenters, and publishing key takeaways.

Team Milestones: Manage calendar reminders and Slack workflows for important team events, trainings, performance management, and awards submissions.

Recognition & Rewards: Help coordinate the team's awards program and monthly swag selection process.

Logistics: Process monthly swag orders and coordinate shipping with the administrative assistant.

Design Operations

Budgeting: Process budget invoices for payment.

Team Information: Help maintain the team’s organizational chart to ensure it is current.

Event Planning: Partner with the admin assistant to help plan and host team events.

Team Feedback: Assist in creating and distributing team surveys.

Knowledge, Skills & Abilities Required:

Minimum Education

Community college diploma/equivalent

Minimum Experience

3years of experience in an operations, administrative, or team coordination role in a design or creative environment.

Qualifications Requises:

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires: This is a remote position open to employees in Canada. Job Posted date: 11/11/2026 Job Unposted date: 11/18/2026

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.