Diagnostic Services Clerk

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires ; servent une population générale ; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus ; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche ; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante ; accroitre les services en français ; renforcer sa responsabilité sociale ; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche ; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la supervision du Gestionnaire en imagerie diagnostique, vous apportez un soutien à une équipe multidisciplinaire au sein l’unité des services diagnostiques. Vos responsabilités clés sont :

• accueillir, inscrire et enregistrer les patients;
• gérer la réception, la vérification et la numérisation des dossiers d’imagerie diagnostique externes ainsi que la distribution de ces dossiers aux établissements désignés;
• numériser les rapports d’obstétrique et de pathologie dans le système PACS;
• corriger les problématiques dans les dossiers des patients dans le système PACS;
• valider les informations personnelles du patient lors de son rendez-vous et inscrire celui-ci dans le dossier santé électronique;
• faire la prise de rendez-vous pour les examens d’imagerie diagnostique;
• vérifier la liste des rendez-vous des examens afin de s’assurer que les dossiers des patients sont complets;
• maintenir à jour le manuel à l’intention des commis aux services diagnostiques;
• préparer, gérer et distribuer les documents ainsi que les fournitures du service;
• enregistrer et faire la prise de rendez-vous en imagerie diagnostique (Carrefour santé Aline-Chrétien);
• répondre aux demandes de renseignements provenant des patients, des familles, des visiteurs et du personnel;
• interagir avec les professionnels de la santé.

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une équivalence reconnue par le ministère de l’Éducation;
• Posséder un minimum d’une (1) année acquise dans les cinq (5) dernières années dans un poste jugé équivalent. Une expérience en milieu hospitalier serait considérée comme étant un atout;
• Posséder des habiletés administratives (Suite Microsoft Office, logiciel de courriel, dossier santé électronique, SharePoint);
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire;
• Réussir les examens de doigté numérique, classement, couleur et terminologie médicale.

Les compétences clés que vous mettez à profits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Communications interpersonnelles
• Souci du détail
• Contrôle de soi et résistance au stress
• Être organisé
• Savoir s’adapter
• Résolution de problèmes

* Ce poste comporte une polyvalence et peut nécessiter du travail au Carrefour Santé Aline Chrétien et/ou à tout autre lieu désigné par Montfort *

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au [email protected] dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.