Directeur(trice) adjoint(e) de l'administration

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Sommaire du poste

Relevant de la directrice exécutive et en étroite collaboration avec les directeurs et directrices des départements cliniques, la directrice adjointe ou le directeur adjoint à l’administration est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et de la supervision des activités administratives et opérationnelles d’un groupe de départements de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) de l’Université McGill.

La personne titulaire du poste fournit une expertise stratégique et assure une coordination efficace des besoins financiers, académiques et administratifs, ainsi que du développement des programmes et de la gestion des opérations des départements qui lui sont confiés. Elle exerce ses fonctions de façon autonome en dirigeant le travail de son équipe, en anticipant et en résolvant les problèmes, en pilotant les processus décisionnels, en assurant un leadership constant et en maintenant d’excellentes relations avec le personnel, le corps professoral, les directions de département et les autres directrices et directeurs associés à l’administration.

La personne titulaire doit communiquer et collaborer efficacement dans un environnement comportant plusieurs lignes de responsabilité et travailler étroitement avec les autres directions associées, l’administration de la FMSS et les administrations des hôpitaux affiliés afin d’identifier, de promouvoir et de mettre en œuvre les meilleures pratiques ainsi que des politiques et processus standardisés. Ses responsabilités exigent une connaissance des tendances, enjeux et politiques, tant à l’échelle locale que nationale, ayant une incidence sur les départements sous sa responsabilité.

Responsabilités et tâches

• Assurer le leadership, l’organisation et l’orientation stratégique des départements assignés
• Agir à titre de conseillère ou conseiller principal auprès des directions de départements et soutenir le personnel administratif.
• Contribuer au développement stratégique des programmes académiques ainsi qu’à l’établissement des objectifs et de la vision des départements.
• Superviser l’élaboration des plans d’affaires et des programmes départementaux, notamment en rédigeant des propositions, en réalisant des analyses et en négociant avec l’administration de la FMSS, de l’Université et d’autres parties prenantes.
• Préparer des rapports au besoin.
• Représenter les départements au sein de comités départementaux, facultaires et universitaires.
• Effectuer toute autre tâche confiée par la directrice exécutive ou les directions de département.
• Collaborer avec les autres directions associées et la FMSS afin d’identifier les meilleures pratiques et de développer des politiques et procédures normalisées
• Collaborer avec les directions de département, la directrice exécutive et les équipes des finances afin d’assurer l’alignement entre les besoins et les ressources.
• Participer à la conception, à l’administration ou à l’amélioration des systèmes d’évaluation du rendement du personnel académique et administratif.
• Identifier les besoins de formation et élaborer des programmes de perfectionnement adaptés aux besoins des départements.
• Gérer les activités opérationnelles et administratives des départements assignés
• En partenariat avec les équipes des finances, analyser continuellement les effectifs, les opérations financières, les politiques, les systèmes et les procédures afin d’assurer l’efficacité organisationnelle.
• Superviser les gestionnaires principaux et collaborer avec eux à l’amélioration des opérations et des services administratifs.
• Recruter, développer et maintenir l’effectif nécessaire au bon fonctionnement des départements.
• Produire des rapports de gestion réguliers ou ponctuels afin de soutenir la prise de décision des directions de département.
• Veiller au respect des lois, règlements, politiques et normes applicables.
• Collaborer avec les Affaires académiques afin de soutenir une planification efficace de la main-d’œuvre académique
• Travailler étroitement avec le Bureau des affaires académiques de la Faculté afin de soutenir la planification, la coordination et l’administration des activités académiques.
• Favoriser la collaboration entre les directions de département, les équipes administratives et les Affaires académiques.
• Fournir des conseils stratégiques en matière de recrutement professoral, d’évaluation annuelle du rendement, de planification des effectifs académiques et de renouvellement du corps professoral.
• Soutenir la mise en œuvre des politiques et initiatives académiques de la Faculté et de l’Université tout en favorisant la conformité et l’uniformité des pratiques.
• Collaborer avec les Finances afin d’assurer une gestion financière efficace des départements assignés
• Travailler en étroite collaboration avec la direction des finances de la Faculté et les équipes financières désignées.
• Soutenir la planification financière, l’allocation des ressources, la surveillance budgétaire et la conformité financière.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets départementaux en identifiant les besoins en ressources et les risques financiers.
• Assurer une communication rapide des activités départementales, des changements de personnel, des besoins de financement et des enjeux financiers émergents.
• Soutenir la mise en œuvre des politiques et recommandations financières de la Faculté et de l’Université.
• Soutenir les activités académiques et de recherche des départements assignés
• Collaborer avec les membres du corps professoral, les chercheuses et chercheurs principaux ainsi qu’avec les partenaires financiers afin de développer et mettre en œuvre des stratégies maximisant l’utilisation efficace des fonds de recherche et des initiatives académiques.
• Maintenir des liens étroits avec les départements et la Faculté de médecine et des sciences de la santé
• Représenter les départements auprès des partenaires internes et externes lorsque requis.
• Communiquer les enjeux et préoccupations des départements aux instances appropriées de l’Université et de la FMSS.
  
  

Compétences Et Qualifications Requises

Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, administration des services de santé ou dans un domaine connexe. Expérience significative en gestion, idéalement dans un centre médical universitaire, un département universitaire, un institut de recherche, un hôpital universitaire ou un environnement similaire. Expérience démontrée dans la gestion simultanée de plusieurs unités complexes. Connaissance approfondie ou expérience en gestion des affaires académiques, recrutement, ressources humaines, gestion financière (budgets institutionnels, administration des subventions et contrats), planification et communications. Capacité démontrée à gérer efficacement une équipe, à déléguer les responsabilités, à superviser le rendement et à collaborer avec plusieurs parties prenantes. Excellentes capacités d’analyse et de jugement dans l’interprétation et l’application des politiques et procédures. Excellentes habiletés relationnelles permettant d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces à tous les niveaux de l’organisation. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
  
  

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 07) $92,150.00 - $115,190.00 - $138,230.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM3A - Administration générale – Professionnel chevronné/gestionnaire

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Executive Director (Faculty of Medicine and Health Sciences)

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-11-16

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].