Direction générale adjointe et greffe

Relevant de la directrice générale et greffière-trésorière, vous agissez à titre de membre du comité de direction et de conseiller stratégique auprès de l'administration municipale et du conseil municipal.

Vous participez activement à la gestion et au développement de l'organisation en apportant votre expertise en droit municipal, en gouvernance et en administration publique. À titre de directeur(trice) général(e) adjoint(e), vous soutenez la direction générale dans la réalisation des priorités organisationnelles et assurez son remplacement au besoin.

Ce poste représente une occasion exceptionnelle pour un avocat ou une avocate souhaitant contribuer directement aux décisions stratégiques d'une municipalité et évoluer au sein d'une organisation offrant des défis variés et stimulants.

Rôle et responsabilités

Direction et gestion stratégique

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Municipalité;
• Conseiller la direction générale et le conseil municipal dans la prise de décision;
• Diriger, coordonner et superviser les activités du personnel sous sa responsabilité;
• Contribuer à la réalisation des objectifs organisationnels et à l'amélioration continue des pratiques de gestion;
• Participer aux projets majeurs de développement et aux dossiers corporatifs stratégiques;
• Préparer les prévisions budgétaires de son secteur et soumettre ses recommandations à la direction générale;
• Assurer la coordination ou le suivi de mandats spéciaux confiés par la direction générale;
• Assiste aux réunions du conseil et rédige les procès-verbaux;
• Collaborer étroitement avec les autres services municipaux afin de favoriser l'atteinte des objectifs organisationnels;
• Assurer le remplacement de la direction générale lors de ses absences ou selon les délégations accordées.

Affaires juridiques

• Fournir des avis juridiques aux élus, à la direction générale et aux gestionnaires;
• Interpréter et appliquer les lois, règlements et cadres normatifs touchant les municipalités;
• Rédiger, analyser et négocier des contrats, ententes, politiques, règlements municipaux et autres actes juridiques liant la municipalité;
• Gérer les contentieux, collaborer avec les procureurs externes et représenter la municipalité devant les tribunaux et instances judiciaires, le cas échéant;
• Gérer les réclamations, litiges et dossiers d'assurance en collaboration avec les assureurs et avocats externes;
• Collaborer à la rédaction de devis et assurer le suivi des dossiers d'appel d'offres ;
• Veiller au respect des obligations de la Municipalité en matière de langue française, conformément aux dispositions législatives applicables;

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de transactions immobilières et superviser les mandats confiés aux notaires;
• Assurer une veille juridique et législative proactive.

Greffe et gouvernance

• Participer à l'organisation et à la préparation des séances du conseil municipal;
• Assurer le respect des obligations légales liées à la gouvernance municipale;
• Veiller à l'application des lois relatives à l'accès aux documents et à la protection des renseignements personnels;
• Participer à la supervision de la gestion documentaire et des archives municipales;
• Soutenir les élus et l'administration concernant les bonnes pratiques de gouvernance.