Directrice de la Paie

Notre client, une entreprise du secteur médiatique solidement établie et reconnue à l’international, poursuit actuellement une importante phase de croissance au Canada et à l’étranger. Dans ce contexte, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la paie qui deviendra la personne-ressource principale au sein d’une équipe établie composée de 5 à 6 professionnels. Le rôle s’inscrit dans une fonction en pleine évolution et met l’accent sur la gouvernance, la conformité, l’amélioration continue des processus et la résolution de situations complexes, plutôt que sur le traitement transactionnel quotidien.

Pourquoi joindre cette équipe?
• Environnement collaboratif, convivial et peu hiérarchisé;
• Culture fortement axée sur l’innovation, la collaboration et le bien-être des employés;
• Équipe dynamique où l’entraide et le travail d’équipe sont valorisés;
• Programme de congés équivalent à 6 semaines;
• Assurances collectives dès l’entrée en poste;
• Possibilité de reprendre les heures supplémentaires, selon la charge;
• Mode de travail hybride, avec une présence au bureau de 3 à 4 jours par semaine.

TÂCHES :
• Conseiller les différentes parties prenantes sur les enjeux liés à l’administration de la rémunération, en tenant compte de la diversité des structures organisationnelles, des lieux d’exploitation et des environnements technologiques;
• Assurer la coordination entre les fonctions ressources humaines, rémunération et finances afin d’harmoniser les pratiques, de faciliter les échanges d’information et de soutenir les besoins de l’organisation;
• Superviser les activités du service de la paie et assurer la gestion des ressources humaines qui y sont affectées;
• Veiller à la bonne exécution des opérations de paie pour les différentes populations d’employés à l’échelle nationale et internationale, en s’assurant que les résultats sont vérifiés avant leur transmission pour paiement;
• Interpréter et appliquer les exigences législatives et fiscales pertinentes selon les pays, les provinces, les États et les autres territoires concernés;
• Assurer la fiabilité des obligations déclaratives associées à la rémunération, notamment les documents fiscaux, les rapports réglementaires et les éléments liés aux programmes d’avantages sociaux, puis superviser le respect des échéanciers de versement;
• Mettre en œuvre des initiatives visant à moderniser les pratiques de rémunération, à réduire les risques d’erreur et à renforcer les procédures de vérification ainsi que les mécanismes de surveillance;
• Analyser les possibilités d’intégration de solutions numériques, d’automatisation et d’intelligence artificielle afin de simplifier les activités administratives et d’améliorer l’utilisation des ressources;
• Définir et maintenir des pratiques assurant la concordance des données de rémunération entre les différents outils organisationnels, tout en veillant à leur exactitude, à leur traçabilité et à leur utilisation appropriée;
• Soutenir les dossiers impliquant des employés affectés à l’étranger ou recrutés dans différentes juridictions, en collaborant avec les intervenants concernés pour coordonner les validations et les démarches de conformité requises.

No. 1 – Grande expérience à la paie

No. 2 – Capacité de travailler dans un environnement avec des feuilles de temps

No. 3 – Excel intermédiaire

No. 4 – Connaissance du logiciel ADP (un atout)

No. 5 – Paie multi-provinces

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.