Gestionnaire aux bâtiments, installations et services techniques

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) est une organisation syndicale qui compte près de 90 000 membres infirmières, infirmières auxiliaires, inhalothérapeutes et perfusionnistes cliniques œuvrant dans les établissements de santé aux quatre coins du Québec. La FIQ est une organisation féministe, composée à prêt de 90 % de femmes, vouée à la défense de ses membres, mais également à celle des patients.es et du réseau public de santé.

La FIQ, c’est aussi plus de 275 employées qui partagent les valeurs de militantisme, d’engagement, de dépassement, d’action, d’intégrité et d’empathie.

Présente aux quatre coins du Québec, la FIQ est propriétaire de 3 immeubles, dont le siège social est situé à Montréal et occupe 6 bureaux en région afin d’offrir des services à ses syndicats affiliés et aux membres.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorité du directeur aux Services internes, le ou la gestionnaire aux bâtiments est responsable de la supervision et du bon fonctionnement des installations matérielles, de l'entretien et de la sécurité des bâtiments, ainsi que de leurs structures.

Il ou elle supervise le personnel dédié aux installations matérielles et aux immeubles, et est responsable des opérations ainsi que de la gestion des contrats avec les entrepreneurs. Le ou la gestionnaire coordonne également toutes les activités liées aux installations et à la structure des bâtiments : entretien, réparation et remplacement des éléments mécaniques et des équipements immobiliers de la FIQ. Il ou elle élabore les plans techniques relatifs à ces structures et pilote les projets d'aménagement et d'expansion.

Si vous êtes un ou une gestionnaire de bâtiments compétent, que vous recherchez de nouveaux défis et que vous êtes au fait de la réalité d’une organisation syndicale, ce poste est pour vous!

Lieu de travail principal : siège social de la FIQ (Montréal)

Déplacements à prévoir entre nos immeubles (Montréal, Québec, Montérégie) et dans les régions.

Plusieurs avantages dont 6 semaines de vacances, 20 jours de congé de maladie payés, 15 congés fériés et participation à un régime de retraite.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Gérer et planifier

• Superviser le personnel affecté aux installations matérielles et aux immeubles.
• Planifier et gérer le budget du secteur (entretien, contrats, baux, projets), autoriser les dépenses et recommander les investissements dans les immeubles.

Superviser l’entretien et l’amélioration des bâtiments

• Superviser l’entretien et l’amélioration des immeubles et des stationnements.
• Veiller, par l’entremise de l’agent aux immeubles, à la propreté des lieux, à la gestion des matières résiduelles et à l’approvisionnement en fournitures et en matériel d’entretien de qualité.
• S’assurer de la tenue à jour des plans des bâtiments, de l’inventaire et de l’état des équipements, des garanties et des contrats de service.

Maîtriser la mécanique du bâtiment

• Superviser l’entretien préventif et correctif des équipements de la mécanique et de la structure des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, électricité, protection incendie).
• Établir et maintenir à jour les registres relatifs à ces équipements.
• Agir comme interlocuteur en mécanique du bâtiment auprès des fournisseurs de services et des partenaires.

Gérer les contrats et les baux

• Élaborer les plans et devis des appels d’offres et des contrats (entretien, réparations, projets immobiliers, équipements) et participer à l’analyse des soumissions et à la négociation.
• Assurer le suivi des contrats d’entretien (sécurité, déneigement, lavage des fenêtres, etc.).
• Gestion des baux des immeubles loués.

Piloter les projets d’espaces

• Élaborer des plans techniques relatifs aux structures des bâtiments.
• Diriger la planification, la coordination et le suivi des projets d’aménagement, de réaménagement et d’expansion des espaces.
• Planifier et coordonner les déménagements et les emménagements.
• Contribue à l’évaluation des besoins de l’organisation en espaces de bureaux

Assurer la sécurité et la conformité des immeubles

• Élaborer, déployer et évaluer le plan de mesures d’urgence : prévention des incendies et des incidents, information au personnel, exercices d’évacuation et collaboration avec les organismes de protection publique.
• Superviser la centrale de surveillance (sécurité, ventilation, éclairage), le contrôle d’accès aux bâtiments et la gestion des cartes d’accès, et tenir les registres.
• Agir comme premier répondant de l’organisation et représenter le propriétaire auprès des services de sécurité et d’incendie.
• Veiller au respect des normes, des règlements et des codes relatifs aux bâtiments et aux stationnements : appliquer les recommandations des instances d’inspection, consigner l’information et en faire rapport