Gestionnaire de projet - Brise-glaces de programme

À titre de Gestionnaire de projet – Programme PIB, vous serez responsable de l’exécution des tâches spécifiques de conception, d’approvisionnement et de transition vers la construction qui font partie du contrat auxiliaire du programme PIB. Il s’agit d’élaborer et de fournir des plans d’exécution des projets et des tâches, de contrôler et de surveiller les travaux en cours et de veiller à ce que toutes les responsabilités en matière de gestion de projet soient assumées avec le soutien des principaux sous-traitants et des différents départements fonctionnels, notamment l’ingénierie, la planification, le contrôle de projets, la chaîne d’approvisionnement, les finances, le service juridique et la production.

Plus spécifiquement, vous devrez :

• Élaborer des plans d’exécution des projets et des tâches pour la conception, l’approvisionnement et la transition vers la construction en collaboration avec les départements de Davie.

  • Cela comprend l’élaboration de calendriers, de listes de livrables, de la définition des rôles et des responsabilités ainsi que des besoins en matière de budget et de ressources.

• Soutenir le département de l’estimation dans l’élaboration des propositions visant à obtenir l’approbation interne et du client des plans d’exécution des projets et des tâches.

• Gérer l’exécution des projets et des tâches susmentionnés, notamment en assumant les responsabilités de la gestion de programme et en collaborant avec d’autres départements afin de solliciter leur participation et de les soutenir dans l’exercice de leurs responsabilités. Cela implique l’établissement de solides relations de travail avec les départements fonctionnels afin de s’assurer que le projet est doté du personnel approprié, tant sur le plan des compétences que des effectifs, pour garantir son succès.

• Travailler avec l’équipe de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour effectuer les processus d’appel d’offres pour les services professionnels et les systèmes/équipements navals, suivre l’état d’avancement général et assumer les responsabilités de la gestion du programme.

• Travailler avec l’équipe de contrôle des PIB pour maintenir les calendriers des projets et les bases de référence de performance.

• Identifier, définir et suivre les indicateurs clés de performance avec le département du contrôle des PIB afin d’assurer une exécution efficace du projet, y compris la supervision de la portée des travaux, du calendrier et du rendement en matière de coûts.

• Gérer les projets et les tâches sur une base quotidienne et hebdomadaire, y compris la planification tactique et la gestion des actions.

• Élaborer des plans tactiques à court terme pour traiter les travaux/problèmes émergents et les exécuter par la suite en collaboration avec les directeurs de projet.

• Travailler avec les départements de la chaîne d’approvisionnement et de l’ingénierie en tant que gestionnaire des principaux sous-traitants (agent de conception, société de classification).

• Soutenir l’élaboration de processus spécifiques au projet et veiller à leur respect.

• Soutenir le processus de gestion des changements en impliquant les parties prenantes nécessaires et en assumant les responsabilités de la gestion du programme relatives au processus.

• Soutenir la gestion des relations avec les clients et y participer, notamment en dirigeant les communications et les réunions/ateliers avec les clients, la gestion des changements, ainsi que l’identification et la négociation d’une nouvelle portée des travaux.

• Diriger et assurer la livraison en temps opportun de la documentation de la responsabilité de l’équipe de la gestion du programme (ordres du jour des réunions, procès-verbaux, présentations, rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels).

• Soutenir la direction du projet lors des réunions d’information et des communications internes destinées aux cadres et à l’ensemble de l’entreprise. Il s’agit notamment d’élaborer et de présenter des documents à un large public.

• Exécuter le processus de gestion des risques et des opportunités pour les projets et les tâches qui lui sont confiés. Il s’agit notamment d’identifier et de définir les risques, ainsi que d’élaborer et de gérer leurs plans d’atténuation et de réalisation.

• Soutenir le Directeur de programme dans le maintien d’un flux de trésorerie positif.

• Contribuer à créer un environnement de travail ouvert, positif, stimulant et passionnant, en soutenant les objectifs, la sérénité et la détermination de l’équipe.

• Être un leader d’équipe qui favorise un environnement où la diversité, les opinions divergentes et les propositions sont encouragées, débattues, et présentées au Directeur de programme.

• Promouvoir une approche d’amélioration continue visant à identifier de nouveaux objectifs potentiels pour les projets.

Gestion du personnel

• Diriger l’équipe de projet, y compris les subordonnés directs et le personnel affecté d’autres départements, afin de s’assurer que les membres de l’équipe sont motivés, satisfaits, engagés et efficaces et qu’ils s’engagent à atteindre les normes et les objectifs du projet, ainsi que ceux du programme et de l’entreprise dans son ensemble.

• Effectuer toutes les évaluations probatoires et les évaluations de rendement ultérieures pour les membres de l’équipe de projet.

• Veiller à ce que tous les employés affectés au projet reçoivent une formation adaptée à leur rôle.

• Réagir de manière appropriée aux situations nécessitant des mesures disciplinaires en collaborant avec les départements des ressources humaines et de la SSE, le cas échéant.

Exigences

• Expérience avérée dans la livraison de projets comportant des responsabilités similaires à celles décrites dans la section « Principales responsabilités ».

• Expérience progressive en gestion de projet, dont un minimum de dix (10) ans d’expérience dans la construction navale ou dans un secteur similaire.

• Baccalauréat en ingénierie, en gestion de la construction, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.

• Connaissance et maîtrise des techniques et des méthodes de contrôle des coûts et du calendrier, telles que définies dans les pratiques standard de l’AACEi et du PMI (PMBOK), ainsi qu’une bonne compréhension des phases de réalisation du projet, des activités réalisées au cours de chaque phase et des produits livrables associés.

• Connaissance pratique de la gestion de la valeur acquise (EVM – ANSI/EIA-748B) en conception, ingénierie, approvisionnement et construction.

• Connaissance pratique des principes et des méthodes de gestion des risques.

• Connaissance approfondie et compréhension avérée de l’interrelation entre une portée technique du projet bien définie, un calendrier de qualité et les estimations de coûts/ressources associées.

• Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec la capacité d’identifier les problèmes et de les communiquer clairement à la haute direction. En particulier, la capacité à créer et à faire des présentations.

• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones

• La nature du travail exige un haut niveau de travail d’équipe et de collaboration avec les membres de l’équipe, ainsi que la capacité à travailler efficacement sous de fortes contraintes d’échéancier.

Fondé en 1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose!