Gestionnaire immobilier

Description de l’employeur

Notre client, Blixt Capital d’investissement Immobilier, est un regroupement d’entreprises spécialisé dans le domaine immobilier et le recouvrement hypothécaire. L’organisation gère un portefeuille immobilier composé d’environ 20 sociétés et offre un environnement de travail stimulant, collaboratif et décontracté.

Afin de soutenir ses activités et sa croissance, notre client est à la recherche d’un·e Gestionnaire immobilier qui prendra en charge la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles résidentiels et commerciaux. Il s’agit d’une belle occasion pour une personne organisée, proactive et passionnée par l’immobilier de jouer un rôle concret dans les opérations, tout en évoluant dans un environnement qui valorise les idées, l'efficacité et le développement professionnel.

Description du poste

En tant que Gestionnaire immobilier, vous jouerez un rôle central au sein de Blixt Capital. Vous serez entre autres responsable d'assurer la saine gestion et l'optimisation du parc immobilier résidentiel et commercial.

• Établir et maintenir de bonnes relations avec les locataires, les fournisseurs de services, les entrepreneurs et les différents collaborateurs.
• Assurer la location des unités vacantes : affichage, visites, négociation des conditions, vérifications diligentes des locataires potentiels, préparation et signature des baux et documents.
• Veiller à la réception mensuelle des loyers, assurer le suivi des paiements en retard et effectuer les relances nécessaires.
• Recevoir et traiter les plaintes et demandes des locataires, rechercher des solutions et assurer les suivis jusqu’à leur résolution.
• Préparer les dossiers destinés au Tribunal administratif du logement (TAL), respecter les échéances et représenter les sociétés propriétaires lors des audiences.
• Gérer les contrats liés aux immeubles : assurances, entretien, réparations et rénovations; coordonner les fournisseurs et sous-traitants, surveiller les échéanciers et vérifier les travaux réalisés.
• Concevoir et mettre à jour les plans d’entretien à long terme, prévoir l’entretien préventif et les besoins des équipements (chauffage, climatisation, etc.) et contribuer à l’analyse de la rentabilité des immeubles.
• Gérer les étapes administratives et opérationnelles lors des acquisitions et reventes : visites, clés, assurances, ouverture et transfert des comptes de services publics, puis fermeture des dossiers.
• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels de l’entreprise, en plus d’assurer une documentation rigoureuse.
• Être en mesure d’intervenir, au besoin, lors de situations urgentes touchant les immeubles, y compris en dehors des heures normales de travail.
• Participer à l’utilisation et à l’amélioration des outils numériques et des processus automatisés pour faciliter les suivis administratifs et les demandes des locataires.
• Accomplir toute autre tâche connexe de gestion immobilière ou administrative.

Profil recherché

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion immobilière résidentielle et commerciale.
• Formation collégiale ou universitaire en gestion, en administration, en immobilier ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente en gestion immobilière
• Maîtrise des logiciels tels que MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du logiciel Proprio Expert (un atout)
• Détenir un permis de conduire valide.

Atouts différenciateurs

• Familiarité avec les équipements de bâtiments et l’entretien préventif (chauffage, climatisation, inspections, relevés d’équipements).
• Notions de construction et capacité d’évaluer raisonnablement la portée, la durée et le coût apparent de petits travaux.
• Aisance avec l’IA et les outils d’automatisation, notamment Claude, les courriels, Teams et OneDrive.
• Intérêt marqué pour l’investissement immobilier ou la croissance d’une activité de gestion.

Salaires et avantages :

• Horaire flexible
• Conciliation travail famille
• Télétravail
• Bonis de performance
• Programme de formation

• Salaire concurrentiel, selon l’expérience;
• Possibilité de bonis annuels et de prime de rendement;
• 5 semaines de vacances;
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Un rôle clé au sein d’un groupe en pleine croissance;
• Des possibilités d’évolution professionnelle;
• Frais de déplacement payé;