Réceptionniste

Vous avez un sens aigu du service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine de l'administration des affaires au sein d'un environnement stimulant et professionnel? Randstad, chef de file mondial en solutions de talents, collabore activement avec un cabinet comptable réputé situé à Ahuntsic, Montréal, afin de recruter un·e réceptionniste bilingue talentueux·se pour combler un poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine).

Dans le cadre de ce rôle clé en administration des affaires, vous représenterez la première impression du bureau et agirez comme le visage et la voix de l'entreprise. Vous accueillerez chaleureusement les visiteurs, répondrez aux appels téléphoniques avec courtoisie, assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'accueil et soutiendrez l'équipe administrative et comptable dans diverses opérations de bureau. Ce milieu de travail dynamique offre une excellente ambiance, un accès direct aux transports en commun à quelques minutes de marche d'une station de métro, ainsi qu'une gamme complète d'assurances collectives.

Exigence linguistique : Ce poste requiert le bilinguisme (français et anglais). La maîtrise de l'anglais est requise afin de communiquer avec des clients et des partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière.

Avantages
• Salaire annuel concurrentiel établi entre 45 000 $ et 50 000 $ selon l'expérience et les qualifications.
• Poste permanent à temps plein avec un horaire équilibré de 37,5 heures par semaine.
• Programme complet d'assurances collectives (soins de santé, dentaire, vie, invalidité).
• Emplacement de choix à Ahuntsic (Montréal), facilement accessible à quelques pas d'une station de métro.
• Environnement de travail 100 % en présentiel, moderne, chaleureux et axé sur le travail d'équipe.
• Possibilité de développer vos compétences au sein d'un bureau comptable réputé dans le secteur de l'administration des affaires.

Responsabilités
• Accueillir chaleureusement les clients, visiteurs et partenaires d'affaires à la réception du bureau comptable.
• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme, cerner les besoins et acheminer les communications aux membres de l'équipe appropriés.
• Prendre en charge la boîte courriel générale de la réception et effectuer les suivis requis avec promptitude.
• Gérer le courrier entrant et sortant, trier les colis et assurer la liaison avec les services de messagerie.
• Collaborer étroitement avec les collègues de l'administration des affaires pour la mise en page de documents, lettres et rapports.
• Assurer la numérisation, l'indexation et le classement électronique rigoureux des dossiers clients selon les normes de confidentialité.
• Coordonner l'attribution et la préparation des salles de conférence pour les rencontres clients.
• Effectuer les commandes de papeterie et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
• Offrir un soutien administratif ponctuel aux associé·e·s, comptables et technicien·ne·s du cabinet.
• Maintenir l'espace de réception impeccable, accueillant et conforme aux standards de qualité du cabinet.

Qualifications
• Diplôme d'études secondaires (DES), DEP en secrétariat, bureautique ou formation connexe en administration des affaires.
• Expérience préalable de 1 à 3 ans dans un poste similaire de réceptionniste, adjoint·e administratif·ve ou commis à l'accueil.
• Bilinguisme français-anglais requis pour échanger régulièrement avec la clientèle établie à l'extérieur du Québec.
• Maîtrise des logiciels de bureautique usuels (suite Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs requêtes simultanément avec calme et professionnalisme.
• Discrétion absolue et grand respect de la confidentialité des dossiers financiers et fiscaux.

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que réceptionniste à Ahuntsic. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de relation client au sein d'un cabinet comptable de ce quartier dynamique, nous voulons vous connaître. Envoyez votre candidature dès maintenant à [email protected].

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