Posted 5 months ago
Responsable des services administratifs
@ Chartwell
Québec, Quebec
Responsibilities:
- Assurer le soutien administratif quotidien de la résidence
- Accueillir les visiteurs, résidents et fournisseurs
- Gérer les appels, courriels et suivis administratifs
- Participer à la gestion des dossiers des résidents
- Soutenir les équipes de gestion
Requirements summary:
- Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination
- Excellentes habiletés organisationnelles et de communication
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Attitude positive et esprit d'équipe
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Employer career site / ATS feed · oraclecloud
- Employer posting date
- 2026-05-28
- First seen by our source
- 2026-10-08
- Source record updated
- 2026-10-09
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Care home |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer moderate |
| Languages | French |
| Encouraged to apply | People with disabilities |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Chartwell
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Making People's Lives Better
Full company description
At Chartwell Retirement Residences, we’re all about Making People’s Lives BETTER: the lives of our residents and their families, and the lives of our employees. Join an exceptional group of diverse, inspiring, and caring people who are empowered to provide personalized, human experiences for our residents and staff through the connections they make every day within our communities. Chez Chartwell résidences pour retraités, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.
- LinkedIn followers
- 46,907
- People associated on LinkedIn
- 4,395
- Reported office locations
- 7070 Derrycrest Dr, Mississauga, Ontario L5W 0G5, CA
- Business categories
- Health Care
- Elder Care
- Nursing and Residential Care
- Other recorded names
- Chartwell
- Chartwell Career Site English
- Chartwell Retirement Residences
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 568,322,903
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
At Chartwell Retirement Residences, we’re all about Making People’s Lives BETTER: the lives of our residents and their families, and the lives of our employees. Join an exceptional group of diverse, inspiring, and caring people who are empowered to provide personalized, human experiences for our residents and staff through the connections they make every day within our communities. Chez Chartwell résidences pour…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Hospitals and Health Care |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Mississauga, Ontario |
| Organization type | Public Company |
| Open jobs on Jobsy | 726 |
| View page |
À titre de responsable des services administratifs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et dans l’expérience offerte aux résidents, employés et visiteurs. Vous serez au cœur de l’action et contribuerez activement à maintenir un environnement accueillant, efficace et bien organisé.
Ce que nous offrons✨ Un environnement de travail chaleureux et collaboratif
✨ Une équipe humaine et dynamique
✨ Un emploi stable avec possibilités d’évolution
✨ Stationnement gratuit sur place
✨ Télémédecine gratuite pour tous les employés
✨ Régime complet d’assurances collectives avec participation de l’employeur
✨ REER collectif avec contribution de l’employeur
✨ Vacances et congés compétitifs
- Assurer le soutien administratif quotidien de la résidence
- Accueillir les visiteurs, résidents et fournisseurs avec professionnalisme
- Effectuer la gestion des appels, courriels et suivis administratifs
- Participer à la gestion des dossiers des résidents et de la documentation
- Soutenir les équipes de gestion dans diverses tâches administratives
- Assurer une excellente coordination et un service client de qualité
- Expérience en administration, service à la clientèle ou coordination
- Excellentes habiletés organisationnelles et de communication
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Attitude positive, professionnalisme et esprit d’équipe
Joignez-vous à une entreprise où votre contribution est reconnue et où l’humain est au cœur de nos priorités.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.
L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou composer le 1 888 663-6448.
Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.
Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.
Journal
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