Posted 16 days ago
Responsable des services administratifs
@ Chartwell
Québec, Quebec
Responsibilities:
- Tenir à jour et classer les dossiers d'employés
- Préparer les feuilles de temps et transmettre la paie
- Procéder à la codification de la facturation
- Effectuer la collecte des loyers et le paiement des factures
- Agir comme personne ressource pour la résidence
Requirements summary:
- DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l'équivalent
- 3 à 4 ans d'expérience
- Très bonne connaissance comptable
- Maîtrise de Microsoft Office
- Capacité de supervision
- Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Employer career site / ATS feed · oraclecloud
- Employer posting date
- 2026-10-22
- First seen by our source
- 2026-10-22
- Source record updated
- 2026-10-22
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Manages people | Yes |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day, weekends |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Encouraged to apply | People with disabilities |
| Education | College diploma (preferred), Trade certificate (preferred) |
| Fields of study | Secrétariat, Comptabilité, Administration |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Chartwell
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Making People's Lives Better
Full company description
At Chartwell Retirement Residences, we’re all about Making People’s Lives BETTER: the lives of our residents and their families, and the lives of our employees. Join an exceptional group of diverse, inspiring, and caring people who are empowered to provide personalized, human experiences for our residents and staff through the connections they make every day within our communities. Chez Chartwell résidences pour retraités, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.
- LinkedIn followers
- 46,907
- People associated on LinkedIn
- 4,395
- Reported office locations
- 7070 Derrycrest Dr, Mississauga, Ontario L5W 0G5, CA
- Business categories
- Health Care
- Elder Care
- Nursing and Residential Care
- Other recorded names
- Chartwell
- Chartwell Career Site English
- Chartwell Retirement Residences
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 568,322,903
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
At Chartwell Retirement Residences, we’re all about Making People’s Lives BETTER: the lives of our residents and their families, and the lives of our employees. Join an exceptional group of diverse, inspiring, and caring people who are empowered to provide personalized, human experiences for our residents and staff through the connections they make every day within our communities. Chez Chartwell résidences pour…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Hospitals and Health Care |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Mississauga, Ontario |
| Organization type | Public Company |
| Open jobs on Jobsy | 726 |
| View page |
Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Des congés de maladie payés
- Assurance collective et régime de retraite
- Un programme de reconnaissance des employés
- De la formation continue
- Et plus encore…
Sommaire du poste
Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.
Exigences
- DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
- 3 à 4 ans d’expérience
- Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
- Capacité de supervision
- Très bonne connaissance comptable
- Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
- Minutie, rigueur et polyvalence
- Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)
Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.
L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou composer le 1 888 663-6448.
Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.
Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.
Journal
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