Posted 6 days ago
Secrétaire de gestion
@ Centre de services scolaire Harricana
Amos, Quebec
Responsibilities:
- Accueillir les visiteurs et orienter les demandes
- Coordonner la logistique des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH et SST
- Traiter les factures et rédiger des documents administratifs
- Concevoir des outils et supports visuels pour le personnel
Requirements summary:
- Expérience en secrétariat ou soutien administratif
- Capacité à travailler de façon relativement autonome
- Bonne rédaction et mise en forme de documents
- Discrétion pour les dossiers confidentiels
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-03
- First seen by our source
- 2026-10-12
- Source record updated
- 2026-11-07
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Department | Human resources |
| Hours per week | 35 |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Centre de services scolaire Harricana
Saved company profile
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Full company description
Le CSS Harricana dessert 17 municipalités et deux territoires non organisés de la MRC d’Abitibi, couvrant plus de 7948 km2. Elle accueille annuellement un peu plus de 4000 élèves, jeunes et adultes. Plus précisément, elle possède 13 écoles primaires réparties dans 19 pavillons (6 en milieu rural), deux écoles secondaires, dont l’une en milieu rural, et deux centres, soit en formation professionnelle et en formation générale des adultes. Il dénombre dix-neuf écoles primaires, deux écoles secondaires, un Service aux entreprises, un centre administratif et deux centres de formation, dont l’un destiné à la formation générale des adultes et l’autre, à la formation professionnelle.
- LinkedIn followers
- 589
- People associated on LinkedIn
- 150
- Reported office locations
- 341 rue Principale Nord, Amos, Québec J9T 2L8, CA
- Other recorded names
- Centre de services scolaire Harricana
- Specialties
- Éducation
- Enseignement
- Service aux entreprises
- Formation
- Apprentissage
- and Formation professionnelle
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Le CSS Harricana dessert 17 municipalités et deux territoires non organisés de la MRC d’Abitibi, couvrant plus de 7948 km2. Elle accueille annuellement un peu plus de 4000 élèves, jeunes et adultes. Plus précisément, elle possède 13 écoles primaires réparties dans 19 pavillons (6 en milieu rural), deux écoles secondaires, dont l’une en milieu rural, et deux centres, soit en formation professionnelle et en formation…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Education Administration Programs |
| Company size | 501-1,000 employees |
| Headquarters | Amos, Québec |
| Organization type | Educational |
| Specialties | ÉducationEnseignementService aux entreprisesFormationApprentissageand Formation professionnelle |
| Open jobs on Jobsy | 19 |
| View page |
Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste régulier à temps complet de secrétaire de gestion, à raison de 35 heures par semaine, au Service des ressources humaines.
Nature du travail
La personne aura à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Principales attributions caractéristiques :
- Accueillir les visiteurs, fournir les renseignements relevant de son champ d’expertise ou les orienter vers les personnes-ressources appropriées ;
- Coordonner l’organisation logistique des réunions, préparer la documentation requise, rédiger les ordres du jour et assurer, au besoin, la rédaction de comptes rendus ou de procès-verbaux ;
- Assurer un soutien administratif dans les dossiers liés à la santé et sécurité au travail (SST) ;
- Effectuer le suivi de différents processus administratifs, notamment les évaluations du personnel et divers dossiers RH ;
- Soutenir l’équipe d’encadrement dans la réalisation de mandats et d’initiatives stratégiques ;
- Contribuer à l’organisation d’activités et d’événements visant la reconnaissance et la mobilisation du personnel du Centre de services scolaire Harricana.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Assurer le traitement administratif et le suivi des factures liées au Service des ressources humaines ;
- Rédiger, réviser et mettre en forme diverses correspondances et documents administratifs ;
- Collaborer au suivi administratif des dossiers d’invalidité et autres dossiers confidentiels en ressources humaines ;
- Concevoir et produire différents outils et supports visuels destinés aux événements, aux communications internes et aux activités du service ;
- Participer activement à l’amélioration continue des pratiques administratives et à l’expérience employé au sein de l’organisation.
Journal
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