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Secrétaire médicale

@ Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Quebec

Part-time
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Assister des médecins et des équipes de travail dans leurs tâches administratives
  • Préparer et saisir dossiers médicaux, rapports et demandes d'analyses
  • Transcrire des textes en français et en anglais
  • Gérer le courrier, rédiger la correspondance et classer les dossiers

Requirements summary:

  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
  • Habileté avec Word et Excel
  • DEP en secrétariat et ASP en secrétariat médical, ou AEC en transcription médicale (atout)
  • Expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais
  • Connaissance de Clinibase et Médiaccès (atout)

Tools & skills

Source and dates

Source type not verified · santequebec

Employer posting date
2026-10-05
First seen by our source
2026-10-10
Source record updated
2026-10-15

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

DepartmentAdministrative
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice, Client sites
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench, English
EducationTrade certificate (required)
Fields of studySecrétariat, Secrétariat médical, Transcription médicale

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal

FieldValue
Open jobs on Jobsy132
Job description

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal Universitaire est présentement à la recherche d’un(-e) Secrétaire médical(-e) pour combler un remplacement à temps partiel, basé au CLSC du 2400 bd des Sources à Pointe-Claire.

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assiste un ou des médecins, ou des professionnels, ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;

• Prépare et saisit électroniquement des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de texte écrits, manuscrits ou dictés;

• Effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné;

• Effectue de la transcription médicale en anglais et en français;

• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

• Effectue toute autre tâche connexe.

• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Horaire:

Trois jours par semaine du lundi au mercredi, horaire flexible entre 7h30 et 17h30 (ex: 7h30 à 15h30, 8h00 à 16h00).

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit**.

• Est habile avec les outils informatiques dont Word, Excel**;

• Est axé sur le travail d’équipe, l’organisation du travail, la confidentialité, la gestion des priorités, l’adaptation;

• Démontre une capacité à travailler de façon autonome;

• Détient un DEP en secrétariat ET une ASP en secrétariat médical OU une AEC en transcription médicale (un atout);

• Détient une expérience en transcription et terminologie médicale en français et anglais;

• Est à l’aise avec les applications tels que Clinibase et Médiaccès (un atout).

Déposez votre candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Prière d’inscrire le résultat de l’évaluation dans votre CV.

** Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais, ainsi qu’un test de terminologie et transcription médicale.

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