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Posted 4 days ago

Secrétaire polyvalente

@ Centre de la petite enfance orak

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Wendake, Quebec

$20.97–$23.78/hrFull-time
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SIGNALS

Overview

Centre de la petite enfance orak is hiring a full-time polyvalente secretary, reporting to the manager. The work covers reception, phone and mail handling, record keeping for children and staff, and daily staff replacement scheduling.

Pay:

$20.97–$23.78 an hour

Responsibilities:

  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs
  • Recevoir, acheminer les appels et prendre les messages
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
  • Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation
  • Voir à la gestion du remplacement du personnel au quotidien

Requirements summary:

  • Expérience en secrétariat ou soutien administratif
  • Bonne maîtrise du français écrit
  • Sens de l'organisation et discrétion
Source and dates

Job-board feed · quebecemploi

Employer posting date
2026-11-04
First seen by our source
2026-11-04
Source record updated
2026-11-04

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

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Centre de la petite enfance orak

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FieldValue
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Job description

Mandat

Sous la responsabilité de la gestionnaire, la secrétaire polyvalente accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Description de tâches

  1. Secrétariat et soutien administratif :

• Accueillir, informer et diriger les visiteurs

• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente

• Classer, photocopier et assembler des documents

• Effectuer toutes autres tâches connexes

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel

• Ouvrir, distribuer et expédier le courrier

• Recevoir acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements

• Rédiger ou réviser des lettres, compte-rendu, des notes et d’autres documents

• Saisir compiler et traiter divers renseignements et données

• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation

• Voir à la gestion du remplacement du personnel au quotidien

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    DEP en Assistance technique en pharmacie, un atout, ou expérience équivalente; Expérience comme ATP, un atout; Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches

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