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Posted 3 days ago

Secrétaire-réceptionniste

@ Centre dentaire de la Vallée-de-l'Or

Val-d'Or, Quebec

Part-time
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SIGNALS

Overview

Centre dentaire de la Vallée-de-l'Or is hiring a part-time secrétaire-réceptionniste to greet patients, coordinate dentist and hygienist schedules, and handle clinic administration. The role includes appointments, billing, insurance follow-up and payments. Interviews are held as applications are received.

Responsibilities:

  • Accueillir patients et visiteurs
  • Gérer l'horaire du dentiste et des hygiénistes
  • Effectuer la facturation et le suivi des assurances
  • Tenir les dossiers patients à jour
  • Recevoir le courrier et les colis

Requirements summary:

  • Formation spécialisée en secrétariat (DEP, formation)
  • Expérience dans le domaine dentaire (atout)
  • Facilité au téléphone
  • Anglais (atout)
  • Maîtrise des outils informatiques courants
Source and dates

Job-board feed · jobillico

Employer posting date
2026-11-08
First seen by our source
2026-11-09
Source record updated
2026-11-09

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice, Hospital or clinic
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench, English
EducationTrade certificate (required)
Fields of studySecrétariat

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Centre dentaire de la Vallée-de-l'Or

FieldValue
Open jobs on Jobsy1
Job description
Le Centre Dentaire de la Vallée-de-l'Or est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste pour combler leur belle équipe !

Sommaire des responsabilités

Le (la) secrétaire-réceptionniste est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous du dentiste et des hygiénistes, et une bonne gestion du secrétariat.

Tâches

Accueillir les patients ou visiteurs;
Répondre ou diriger les appels téléphoniques du centre;
Gérer l'horaire du dentiste;
Fixer et confirmer les rendez-vous;
S'assurer que tous les rendez-vous sont confirmés;
Faire remplir les formulaires par les patients;
Tenir les dossiers patients à jour;
Effectuer la facturation des services et des traitements;
Faire le suivi des estimés d'assurances
Accepter et traiter les paiements reçus;
Recevoir le courrier et l'acheminer aux bonnes personnes;
Recevoir les colis et les placer aux endroits appropriés dans la clinique;
Classer les dossiers et les documents dentaires;
Maintenir son espace de travail propre et bien organisé;
Effectuer toute autre tâche connexe;

Qualifications minimales

Détenir une formation spécialisée en secrétariat (D.E.P, formation)
Expérience dans le domaine dentaire est un atout

Compétences recherchées

Facilité et aisance au téléphone
L'anglais est un atout
Rapidité d'exécution et faire preuve de rigueur professionnelle
Maîtrise des outils informatiques courants
Esprit d'équipe

La clinique recevra les candidat(e)s en entrevue au fur et à mesure de la réception des candidatures sélectionnées.

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