Posted 3 days ago
Secrétaire-réceptionniste
@ Centre dentaire de la Vallée-de-l'Or
Val-d'Or, Quebec
Overview
Centre dentaire de la Vallée-de-l'Or is hiring a part-time secrétaire-réceptionniste to greet patients, coordinate dentist and hygienist schedules, and handle clinic administration. The role includes appointments, billing, insurance follow-up and payments. Interviews are held as applications are received.
Responsibilities:
- Accueillir patients et visiteurs
- Gérer l'horaire du dentiste et des hygiénistes
- Effectuer la facturation et le suivi des assurances
- Tenir les dossiers patients à jour
- Recevoir le courrier et les colis
Requirements summary:
- Formation spécialisée en secrétariat (DEP, formation)
- Expérience dans le domaine dentaire (atout)
- Facilité au téléphone
- Anglais (atout)
- Maîtrise des outils informatiques courants
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-08
- First seen by our source
- 2026-11-09
- Source record updated
- 2026-11-09
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Hospital or clinic |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | Trade certificate (required) |
| Fields of study | Secrétariat |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Centre dentaire de la Vallée-de-l'Or
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Sommaire des responsabilités
Le (la) secrétaire-réceptionniste est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous du dentiste et des hygiénistes, et une bonne gestion du secrétariat.
Tâches
Accueillir les patients ou visiteurs;
Répondre ou diriger les appels téléphoniques du centre;
Gérer l'horaire du dentiste;
Fixer et confirmer les rendez-vous;
S'assurer que tous les rendez-vous sont confirmés;
Faire remplir les formulaires par les patients;
Tenir les dossiers patients à jour;
Effectuer la facturation des services et des traitements;
Faire le suivi des estimés d'assurances
Accepter et traiter les paiements reçus;
Recevoir le courrier et l'acheminer aux bonnes personnes;
Recevoir les colis et les placer aux endroits appropriés dans la clinique;
Classer les dossiers et les documents dentaires;
Maintenir son espace de travail propre et bien organisé;
Effectuer toute autre tâche connexe;
Qualifications minimales
Détenir une formation spécialisée en secrétariat (D.E.P, formation)
Expérience dans le domaine dentaire est un atout
Compétences recherchées
Facilité et aisance au téléphone
L'anglais est un atout
Rapidité d'exécution et faire preuve de rigueur professionnelle
Maîtrise des outils informatiques courants
Esprit d'équipe
La clinique recevra les candidat(e)s en entrevue au fur et à mesure de la réception des candidatures sélectionnées.
Journal
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