Senior Associate

Adresse:

100 King Street West

Groupe de famille d'emplois:

Services partagés

OTC Expediter responsible for overseeing daily OTC Cage operations, ensuring all processes, controls, and procedural requirements are consistently followed. Coordinates with business partners and the mailroom to facilitate the timely scanning of securities, pickup of UPS packages, and secure vault closure, ensuring all priority tasks are completed efficiently and within established service standards.

Fournir des services et des processus de gestion des documents, y compris (sans toutefois s’y limiter) le classement, le dépôt en garde, l’envoi et la récupération, l’imagerie et la numérisation, la mise à jour, l’archivage et la destruction des documents, qui assurent un accès et une gestion sécurisés, uniformes et efficaces des documents. Les types de documents comprennent notamment les documents du compte, les titres ou certificats, les renseignements sur les transactions.

• Coordonner et réaliser certaines activités liées à la mise en œuvre des initiatives stratégiques, y compris faire le suivi des indicateurs et des étapes importantes.
• Aider à la préparation des rapports.
• Analyser les renseignements pour fournir des observations et des recommandations.
• Recueillir les données et les mettre en forme selon le format de document standard convenu.
• Communiquer avec les parties prenantes internes pour répondre aux demandes courantes ou non courantes.
• Assurer le passage ou le transfert en toute sécurité des documents depuis ou vers un référentiel de stockage sécurisé (un emplacement interne, comme un coffre-fort, ou un emplacement ou service externe, par exemple).
• Agir à titre de ressource pour la résolution de problèmes auprès du personnel moins expérimenté, au besoin.
• Traiter les problèmes courants et relativement simples, et transmettre les problèmes non courants à des membres de l’équipe d’un échelon supérieur ou au directeur.
• Déterminer le type de document et les bonnes mesures de gestion des documents selon la demande de gestion des documents, et établir des procédures et des processus.
• Passer en revue les documents pour vérifier si les formules sont remplies correctement et si les formats exigés sont utilisés.
• Assurer la saisie, le traitement et le suivi des données pour soutenir les activités de gestion des documents.
• Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres de l’équipe et les parties prenantes pour effectuer le travail et répondre aux attentes en matière de prestation des services.
• Réaliser le travail conformément aux procédures et aux processus définis afin de respecter les délais prescrits.
• Comprendre les risques inhérents au secteur opérationnel et voir à la prise de mesures appropriées, et notamment à l’exactitude et à la bonne garde de tous les documents.
• Suivre les lignes directrices et les politiques en matière de conservation des dossiers selon le type de document, au besoin.
• Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies; gérer au besoin les demandes de transmission à l’échelon supérieur des autres employés.
• Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes.
• Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.
• Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation.

  Qualifications :

• Généralement de deux à trois années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• Compétences informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) – bonnes compétences.
• Compétences en gestion du temps – bonnes compétences.
• Capacité à établir des priorités – bonnes compétences.
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Connaissances spécialisées.
• Compétences en communication orale et écrite – bonnes compétences.
• Compétences en organisation – bonnes compétences.
• Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – bonnes compétences.
• Compétences en analyse et en résolution de problèmes – bonnes compétences.

Salaire:

$40 500,00 - $80 000,00

Type de rémunération :

Salaire

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site: https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.