Posted 4 days ago
Spécialiste - Administration des contrats
@ Pomerleau
Montréal, Quebec
Overview
Pomerleau is hiring a Spécialiste Administration des contrats to manage industrial contracts from award to close-out. The role covers contract analysis, subcontractor communications, change requests, monthly EAC and KPI tracking, and dispute support. Hybrid work is offered for corporate positions, and the posting lists a minimum of 4 weeks of vacation.
Responsibilities:
- Gérer les contrats industriels de l'octroi à la clôture
- Coordonner les réunions de démarrage et le suivi des changements
- Suivre les KPI, l'EAC mensuel et les paiements progressifs
- Assurer la communication contractuelle avec les sous-traitants
- Soutenir la résolution des litiges et la conformité
Requirements summary:
- Diplôme universitaire en ingénierie, droit ou administration de la construction, ou DEC en génie civil
- 3 à 6 ans d'expérience en construction industrielle
- Expérience en administration de contrats de projets
- Capacité à interpréter contrats, plans et devis
- Maîtrise des outils de gestion contractuelle et de bureautique
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-10
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Business operations |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | Bachelor’s degree (preferred), College diploma (preferred) |
| Fields of study | engineering, law, construction administration, civil engineering technology |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Retirement plan, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Pomerleau
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Redefining construction. Together. From concept to completion. Everywhere. Anytime. Without compromise.
Full company description
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living environments of tomorrow. It is a family-owned company with human values, recognized as one of the 100 best employers in Canada. As a talent incubator and a trainer for the next generation, we encourage the development and growth of all our team members.
- LinkedIn followers
- 143,379
- People associated on LinkedIn
- 3,249
- Reported office locations
- 500 Rue Saint-Jacques, Montréal, Québec H2Y, CA
- 521, 6E Avenue, St-Georges, Quebec G5Y0H1, CA
- 99 Airport Rd, St John’s, Newfoundland and Labrador A1A, CA
- 1496 Bedford Hwy, Bedford, Nova Scotia B4A, CA
- 562 Chemin Olivier, Lévis, Quebec G7A, CA
- 343 Preston St, Ottawa, Ontario, CA
- 185 The West Mall, Toronto, Ontario M9C, CA
- 900 W Hastings St, 1100, Vancouver, Colombie-Britannique V6C, CA
- Business categories
- Construction
- Energy
- Real Estate
- Construction, repair and maintenance
- Other recorded names
- Pomerleau
- Pomerleu
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
- Reported total investment
- 200,000,000
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Construction |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Montréal, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1966 |
| Open jobs on Jobsy | 451 |
| View page |
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
Sous la supervision du Responsable ou du Chef·ffe de service Administration des contrats, le·a Spécialiste Administration des contrats est responsable de la gestion complète et rigoureuse des contrats industriels, de l’octroi à la clôture. Il·elle agit comme référence fonctionnelle auprès des équipes projet, contribue à la sécurisation contractuelle des projets et assure la conformité aux exigences internes, légales et contractuelles.
Ce que tu feras
Préparation et coordination initiale.
- Participer activement aux réunions préalables à l’attribution des contrats afin de comprendre les décisions, stratégies et enjeux.
- Collaborer avec l’approvisionnement afin d’intégrer les éléments issus des négociations.
- Analyser les contrats, propositions et fournisseurs afin d’identifier les risques, conditions critiques et non‑conformités.
- Acquérir une compréhension approfondie de la portée contractuelle, des normes et des exigences applicables.
- Réaliser des analyses de coûts, de scénarios et des études comparatives au besoin.
- Organiser et animer les réunions de démarrage contractuelles (kick‑off).
- Structurer les dossiers contractuels et définir les mécanismes de suivi et de gestion des changements.
- Coordonner la préparation et la diffusion de la documentation contractuelle aux parties prenantes.
- Soutenir la formation et le développement des contrats avec les équipes projet.
- Être le point de contact principal pour les communications contractuelles avec les sous‑traitants.
- Analyser, valider et négocier les demandes contractuelles et les changements.
- Suivre les indicateurs clés de performance contractuels (KPI) et réaliser l’EAC mensuel.
- Justifier les écarts de coûts et soutenir le contrôle de projet.
- Assurer le suivi des paiements progressifs, finaux et des retenues.
- Identifier les risques contractuels et contribuer à leur atténuation.
- Soutenir la résolution des litiges et des demandes contestées.
- Maintenir la documentation requise à des fins contractuelles et légales.
- Veiller au respect des normes, règlements et procédures internes.
- Diriger la clôture administrative et financière des contrats.
- Finaliser les ordres de modification, comptes finaux et retenues.
- Consolider la documentation de clôture et les leçons apprises.
- Collaborer étroitement avec les équipes de projet, de construction, de finance et juridiques.
- Fournir des conseils techniques et contractuels aux équipes terrain.
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques contractuelles.
- Diplôme universitaire en ingénierie, en droit, en administration de la construction ou dans tout autre domaine pertinent.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie du génie civil ou domaine connexe, combiné à une expérience significative en administration de contrats industriels.
- 3 à 6 ans d’expérience dans le secteur de la construction industrielle, incluant une expérience significative en administration de contrats de projets.
- Expérience démontrée dans l’analyse des clauses contractuelles, de la documentation contractuelle et des impacts financiers et opérationnels.
- Bonne connaissance de la documentation de chantier, incluant les appels d’offres, contrats, budgets, suivis de coûts, demandes de paiement et ordres de changement.
- Capacité à lire, interpréter et appliquer des contrats, plans, devis et cahiers des charges.
- Aptitude à collaborer étroitement avec les équipes projet, les sous‑traitants et les parties prenantes internes.
- Bonne maîtrise des outils de gestion contractuelle, des systèmes d’information et des logiciels de bureautique.
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
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