Posted 2 months ago
Spécialiste principal.e – Paie
@ Norda Stelo
Montréal, QC · Québec, QC · Saguenay, QC · Sherbrooke, QC
Responsibilities:
- Agir à titre d'expert-conseil en paie canadienne et internationale
- Assurer la conformité des pratiques de paie et effectuer une veille réglementaire
- Concevoir et exécuter les contrôles qualité pré et post-paie
- Piloter l'évolution des systèmes de paie et l'intégration des acquisitions
- Traiter les dossiers de paie complexes et accompagner l'équipe
Requirements summary:
- Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe
- 10 ans minimum d'expérience en gestion de la paie
- Expérience en contexte canadien multi-juridictionnel
- Maîtrise des systèmes de paie, ERP et SIRH; expertise Dayforce un atout
- Maîtrise avancée d'Excel et de Microsoft 365
- Anglais maîtrisé
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · teamtailor
- Employer posting date
- 2026-08-28
- First seen by our source
- 2026-10-09
- Source record updated
- 2026-10-30
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Human resources |
| Experience | 10+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Licences & certifications | PCP (Payroll Compliance Practitioner) |
| Encouraged to apply | Women, People with disabilities, 2SLGBTQ+, Indigenous peoples |
| Education | College diploma (required), Bachelor’s degree (required) |
| Fields of study | administration, comptabilité |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Norda Stelo
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Driving Engineering Through Innovation. Together. Sustainably.
Full company description
Founded in 1963, Norda Stelo is one of Canada's leading engineering firms, with operations in some 50 countries. The firm specializes in the realization of integrated projects in road, port, and rail transportation infrastructures, as well as in various industries including mining and metals, energy and manufacturing and processing. To achieve this, we develop cutting-edge expertise and tailor our teams to meet the needs and constraints of each customer and project, emphasizing its commitment to quality, innovation, and value creation. The firm’s B Corp certification is a testimony to its commitment to the common good and sustainability. Please be advised ⚠️ Norda Stelo will NEVER request payment of any kind in order for applicants to secure a job. Legitimate communications by Norda Stelo only come from e-mail addresses ending in "@norda.com".
- LinkedIn followers
- 20,979
- People associated on LinkedIn
- 802
- Reported office locations
- Centre d'affaires Henri-IV, 1015, Wilfrid-Pelletier, Quebec, Québec G1W 0C4, CA
- 2425 Matheson Blvd E, 8th Floor, Suite 734A, Mississauga, Ontario L4W 5K4, CA
- 630, boul. René-Lévesque Ouest, Bureau 2300, Montréal, Québec H3B 1S6, CA
- 159, Côte Salaberry, Saguenay, G7H 4K2, CA
- 4140 Boulevard de Portland, Sherbrooke, Québec J1L 2Y4, CA
- 421 Avenue Arnaud, 100, Sept-Îles, Québec G4R3B3, CA
- 120 Airport Rd, Labrador City, Newfoundland and Labrador A2V 2X8, CA
- 370 City Center, Suite 310, Kitimat, British Columbia V8C 1T6, CA
- 600 Crowfoot Crescent NW, 340, Calgary, Alberta T3G 0B4, CA
- 146 e Avenue de Grand-Pré, Bonaventure, Quebec G0C 1E0, CA
- 2255 Boulevard Fernand-Lafontaine, Suite 200, Longueuil, Quebec J4G 2R8, CA
- 92 2e Rue E, Rimouski, Quebec G5L 8B3, CA
- 186-A Rue Lafontaine, Rivière-du-Loup, Quebec G5R 3A7, CA
- 1350 Rue Royale, Bureau 1102, Trois-Rivières, Quebec G9A 4J4, CA
- 2925 Virtual Way, Suite 380, Vancouver, British Columbia V5M 4X5, CA
- 14 rue Edouard Glasser, B.P. 8176, Nouméa, Province Sud 98807, NC
- 1245 E Brickyard Rd, Suite 30, Salt Lake City, Utah 84106, US
- 560 3e Avenue, Val-d’Or, Quebec J9P 1S4, CA
- 1321 Blanshard St, Victoria, British Columbia V8W 0B6, CA
- Business categories
- Consulting
- Mechanical Engineering
- B2B
- Other recorded names
- Norda Stelo
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 19,618,302
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Founded in 1963, Norda Stelo is one of Canada's leading engineering firms, with operations in some 50 countries. The firm specializes in the realization of integrated projects in road, port, and rail transportation infrastructures, as well as in various industries including mining and metals, energy and manufacturing and processing. To achieve this, we develop cutting-edge expertise and tailor our teams to meet the…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Engineering Services |
| Company size | 501-1,000 employees |
| Headquarters | Quebec, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1963 |
| Open jobs on Jobsy | 80 |
| View page |
Suivez votre étoile!
Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Notre expertise est diversifiée, et vous?
Relevant de la Responsable, Rémunération globale, le ou la Spécialiste principal(e) paie agit à titre d'expert(e) et de personne-ressource pour les dossiers complexes. En collaboration avec l'équipe Paie et Avantages sociaux, la personne veille à la conformité des pratiques, contribue à l'optimisation du système Dayforce et joue un rôle clé dans la continuité des opérations. Elle participe également aux projets d'acquisitions et d'intégration d'entités ainsi qu'à la transformation numérique des processus, dans un contexte international.
Conformité, gouvernance et expertise paie
Agir à titre d’expert(e)-conseil en matière de paie canadienne et internationale.
Assurer la conformité des pratiques de paie aux exigences légales, fiscales et réglementaires applicables dans les différentes juridictions où l’entreprise exerce ses activités.
Effectuer une veille active des changements législatifs, fiscaux et réglementaires susceptibles d’avoir une incidence sur la paie et en évaluer les impacts sur les pratiques de l’organisation.
Concevoir, documenter et exécuter les contrôles de qualité pré et post-paie afin de garantir l’exactitude et l’intégrité des traitements.
Participer aux audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations qui en découlent.
Maintenir à jour les politiques, procédures et contrôles encadrant la fonction paie.
Planifier, coordonner et réaliser l’ensemble des activités de fin d’année liées à la paie, notamment la production et la validation des relevés fiscaux.
Agir comme point d’escalade pour les situations complexes liées à la fiscalité, à la mobilité des employés, aux restructurations organisationnelles ou à d’autres enjeux de conformité.
Systèmes, amélioration continue et transformation
Piloter l’évolution et l’optimisation des systèmes et des outils liés à la paie.
Collaborer avec les spécialistes des systèmes et les partenaires RH afin d’assurer une configuration adéquate des règles d’affaires, des codes de paie et des paramètres complexes.
Valider les changements de configuration, coordonner les essais et soutenir la mise en production de nouvelles fonctionnalités.
Soutenir l’intégration des acquisitions et des nouvelles entités dans les systèmes de paie et les processus de l’organisation.
Piloter l’élaboration, la révision, l’optimisation et la documentation des processus de paie.
Identifier les occasions d’amélioration et recommander des solutions visant à accroître l’efficacité, la fiabilité et l’automatisation des processus de paie.
Contribuer aux projets de transformation de la fonction paie et accompagner les parties prenantes dans la mise en œuvre des changements.
Opérations quotidiennes et soutien à l'équipe
Traiter ou superviser le traitement des dossiers de paie les plus complexes.
Agir comme personne-ressource auprès de l’équipe de paie pour les enjeux techniques, réglementaires et opérationnels.
Accompagner et conseiller les membres de l’équipe dans la résolution de situations complexes et contribuer au développement de leur expertise.
Collaborer étroitement avec la Responsable, rémunération globale, afin de prioriser les activités, coordonner les interventions et résoudre les enjeux opérationnels.
Assurer une relève opérationnelle pour les différentes activités de paie afin de maintenir la continuité des opérations.
Maintenir une implication directe dans les opérations en prenant en charge le traitement d’un groupe de paie chaque semaine.
Nos incontournables
Détenir une formation collégiale ou universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Détenir la certification PCP (Payroll Compliance Practitioner) du National Payroll Institute ou être en voie de l’obtenir; cette certification constitue un atout majeur.
Cumuler un minimum de 10 ans d’expérience en gestion de la paie.
Posséder une expérience approfondie de la gestion de la paie dans un contexte canadien multi-juridictionnel.
Démontrer une expérience dans un contexte d’acquisitions, d’intégration d’entités ou de transformation organisationnelle.
Maîtriser les systèmes de gestion de la paie ainsi que les ERP et SIRH dédiés au traitement des données de paie; une expertise de Dayforce constitue un atout majeur.
Posséder une solide compréhension des lois canadiennes en matière de paie ainsi qu’une bonne connaissance des réglementations américaines, un atout.
Démontrer une forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes complexes.
Faire preuve d’une rigueur exceptionnelle et d’un souci marqué de l’exactitude.
Démontrer une habileté à influencer et à accompagner les membres d’une équipe sans nécessairement exercer de responsabilité hiérarchique.
Maîtriser de façon avancée Microsoft Excel et les outils Microsoft 365.
Maîtriser l’anglais, puisque le poste nécessite de transiger avec des partenaires et des collègues anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.
Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!
Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.
Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]
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