Technicien(ne) à la gestion de documents

Adecco est à la recherche pour son client, d'un(e) technicien (ne) à la gestion de documents. Il s’agit d’un poste temporaire long terme à temps plein de 37.5h/semaine situé au Saguenay-Lac-Saint-Jean, le tout en mode hybride : présence sur site et télétravail.

La personne sélectionnée aura comme mandat de fournir un support en ce qui concerne la gestion et l’administration des documents. La ressource idéale aurait de bonnes connaissances en informatique et aurait de la facilité à coordonner divers projets.

Les avantages de travailler pour Adecco :

• Salaire compétitif selon l’expérience ;

• REER avec contribution de l’employeur ;

• Assurance collective complète ;

• 4 congés supplémentaires ;

• Congés maladie et vacances selon l’expérience ;

• Possibilité d’accumuler des heures ;

• Paie hebdomadaire.

Les responsabilités de la technicien(ne) à la gestion de documents:

• Administrer les documents;

• Faire le processus de révision et d’approbation;

• Former les membres de l’équipe sur les systèmes de gestion documentaire;

• Coordonner la livraison de la documentation aux équipes;

• Réviser, approuver et numéroter dans les logiciels tel que SharePoint;

• Savoir naviguer dans la suite Office.

Le/la de la technicien(ne) à la gestion de documents doit avoir les compétences suivantes :

• Formation en gestion documentaire, certificat ou technique en bureautique, informatique;

• 1-3 ans d'expérience dans un poste similaire;

• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement SharePoint;

• Démontrer une aptitude en planification, organisation du travail;

• Excellente autonomie et bonne capacité d’apprentissage;

• Connaissance des outils de gestion documentaire (Aconex, ProjectWise, InEight);

• Être autonome et savoir gérer les différentes priorités.

Vous êtes intéressé par le poste? Faites-nous parvenir votre candidature à l’adresse courriel suivante : saguenay@adecco.ca ! ou en postulant directement sur cette offre d’emploi.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l’Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.
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