Technicien.ne comptable

Responsabilités principales

Relevant du ou de la chef.fe de la direction financière et administrative, le ou la technicien.ne, comptable participe aux tâches en lien avec le cycle comptable, produit des analyses de comptes et divers rapports. Il ou elle réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

Rôles et responsabilités

Comptes fournisseurs

• Saisir les factures des fournisseurs et les cachets des artistes et préparer les paiements hebdomadaires;
• Assurer le suivi des bons de commande et des comptes fournisseurs auprès des différents départements;

Trésorerie et opérations bancaires

• Préparer et comptabiliser les dépôts quotidiens;
• Effectuer les conciliations bancaires sur une base hebdomadaire et comptabiliser les transactions;
• Effectuer la conciliation des cartes de crédit et des comptes de dépenses;

Comptabilité générale

• Préparer et comptabiliser les écritures et les factures de vente;
• Concilier et analyser certains postes du bilan et préparer les feuilles de travail mensuelles;
• Participer à la fermeture des périodes comptables en préparant et en comptabilisant les écritures de journal récurrentes et non récurrentes de fin de mois;
• Assister le ou la chef.fe de la direction financière et administrative dans la préparation des documents requis dans le cadre de l’audit annuel;

Fiscalité et remises

• Mettre à jour les fichiers nécessaires à la préparation des relevés T4;
• Assurer le paiement des acomptes provisionnels aux autorités gouvernementales;
• Préparer les différentes remises, notamment les taxes, les pensions et les cotisations syndicales;
• Émettre les reçus fiscaux pour dons;

Soutien à la direction

• Assister le ou la chef.fe de la direction financière et administrative dans toute autre tâche connexe.

Exigences demandées

• DEC dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
• Expérience pertinente d'au moins 3 ans une fonction similaire;
• Très bonne maitrise de la Suite Office;
• Connaissance du logiciel Dynamics Business Central, un atout;
• Expérience en organismes sans but lucratif, un atout.

Compétences et attitudes organisationnelles requises

• Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
• Innovation : curiosité – créativité – audace;
• Passion : engagement – authenticité – plaisir;
• Générosité : respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste

• Rigueur et souci du détail;
• Gestion des priorités / Temps;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Habileté à travailler en équipe;
• Souci élevé de la qualité du travail;
• Sens de la confidentialité et de la discrétion;
• Communication verbale et écrite efficiente;
• Disponibilité et flexibilité;
• Respect des personnes.

Ce que l’on offre

• Couverture d’assurances collectives;
• Contribution à un régime de retraite;
• Programme d’aide aux employés et abonnement à la télémédecine;
• Possibilité d’avoir des billets de concert de l’OSM;
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel minimum);
• Rabais sur les titres de transport collectif;
• Horaire flexible l'été;
• Allocation TI