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Technicien·ne en administration – Programmes et vie scolaire
@ Collège Sainte-Anne
Montréal, Quebec
Overview
Collège Sainte-Anne is hiring a full-time technicien·ne en administration for its programmes and school life team. The role supports coordination of school programmes and the organization of trips, events and activities, and it requires a DEC in administration, office automation or a related field.
Responsibilities:
- Soutien administratif aux programmes de l'école secondaire
- Mise à jour des listes, horaires et outils de suivi
- Organisation logistique des sorties et voyages scolaires
- Préparation des communications aux élèves, parents et personnel
- Gestion des réseaux sociaux des programmes
Requirements summary:
- DEC en administration, bureautique ou domaine connexe
- Sens de l'organisation et autonomie
- Habiletés relationnelles et sens du service
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office, School |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | administration, bureautique |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Collège Sainte-Anne
Saved company profile
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- Other recorded names
- Collège Sainte-Anne
- Profile identifies a recruitment agency
- No
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 6 |
| View page |
Nous sommes à la recherche d’un·e technicien·ne en administration - Programmes et vie scolaire pour soutenir la coordination de nos différents programmes et contribuer à l’organisation de nombreuses activités, sorties, voyages et événements qui rythment l’année scolaire.
Avec ses programmes particuliers et ses parcours diversifiés, notre école permet aux membres du personnel de contribuer à des expériences d’apprentissage stimulantes et de soutenir les élèves dans l’exploration de leurs intérêts et de leurs passions. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans un environnement qui valorise le partage d’expertise et le plaisir de faire évoluer les pratiques pédagogiques.
Votre quotidien
- Assurer le soutien administratif lié aux différents programmes de l’école secondaire;
- Mettre à jour les documents, listes, horaires, procédures et outils de suivi nécessaires au bon déroulement des activités;
- Participer à l’organisation administrative et logistique des sorties et voyages scolaires;
- Contribuer activement à l’organisation de spectacles, compétitions, auditions, camps, soirées de programmes et événements d’envergure;
- Soutenir les équipes responsables lors des événements et assurer une présence terrain lorsque nécessaire;
- Préparer et transmettre différentes communications destinées aux élèves, aux parents et aux membres du personnel;
- Assurer le suivi des factures et transmettre les informations requises au service des finances.
- Mettre à jour les documents, listes, horaires, procédures et outils de suivi nécessaires au bon déroulement des activités, principalement le dossier des libérations.
- Assurer la gestion, l’animation et la mise à jour des différents réseaux sociaux liés aux programmes
- Détenir un DEC en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe;
- Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément;
- Posséder de fortes habiletés relationnelles et un excellent sens du service, notamment auprès des élèves, des familles et des membres du personnel;
- Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365, particulièrement Outlook, Word et Excel, et être à l’aise avec différents outils administratifs.
Journal
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