Technicien(ne) en documentation | Poste permanent | Gestion stratégique de l’information

Mandat

Avis aux candidats

Cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec, ainsi qu’aux étudiants et aux stagiaires.

Attention : Veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complétée, retournez à l’offre d’emploi et cliquez sur Postuler afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé.

Les candidatures peuvent être soumises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. Seules les personnes retenues seront contactées.

Sous la responsabilité du chef de service – Gestion stratégique de l’information, la personne qui occupe ce poste participe aux déploiements des bonnes pratiques et à l’amélioration des processus de travail en matière de gestion de l’information pour Santé Québec Laurentides. Elle met en oeuvre des projets innovants permettant aux équipes d’améliorer leur performance quotidienne pour la gestion de leur information, qu’elle soit papier ou numérique.

Responsabilités

• Participe à l’élaboration, au développement et au bon fonctionnement des services de gestion de l’information et archives administratives de Santé Québec Laurentides.
• Participe aux différentes étapes de réalisation des projets: analyse, configuration, préparation des outils, préparation des formations, déploiement, support, etc.
• Analyse les besoins et propose des solutions adaptées.
• Anime des rencontres avec les clients.
• Donne des formations et participe à la conception d’outils d’aide à la gestion de l’information (ex.: capsules vidéo, aide-mémoire, présentation, etc.).
• Rédige des marches à suivre, des procédures et tout autre document nécessaire à l’encadrement des pratiques.
• Réalise des activités de traitement des documents et dossiers, quel que soit le support : manutention des boîtes, classification, enregistrement, étiquetage, application du calendrier de conservation.
• Effectue des recherches dans les différents fonds documentaires (papier ou numérique).
• Supporte la clientèle interne dans l’utilisation des applications du portail M365, incluant Copilot.
• Participe à la conception de sites Sharepoint et de listes M365.
• Répond aux diverses demandes de la clientèle.
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
• Voit à la sécurité :
• Prend connaissance des politiques et des procédures qui le concerne.
• Utilise tous les moyens de protection mis à sa disposition dans l’exécution de son travail de façon à protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique.
• Signale tout matériel défectueux.
• Signale toute situation à risque.
• Déclare tout incident dangereux, accident de travail ou maladie professionnelle à son supérieur immédiat.
• Complète le rapport d’incident/accident.
• Assure le suivi des rapports d’incident/accident et s’assure de l’application des mesures correctives.
• Connaît et applique le plan des mesures d’urgence.
• Voit à la propreté et la salubrité des lieux.
• Assure le maintien d’un environnement sécuritaire pour le personnel et les visiteurs.
• S’assure de l’intégrité des entrées de données au dossier.
• Participe aux séances de formation et d’information en matière de santé et de sécurité du travail ainsi qu’aux activités de promotion de la santé.

Entre dans notre univers carrière

• Assurances collectives complètes
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• 4 semaines de vacances après 1 an de service, en plus de plusieurs autres congés
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• Plusieurs possibilités d’avancement et de mobilité à l’interne
• Certifiée « Entreprise en santé »

Culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail.

Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.

Exigences

Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme Technicien(ne) en documentation:

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Expérience

Une expérience dans une bibliothèque ou un centre de documentation spécialisé ainsi qu’une expérience en santé et services sociaux seront considérées comme des atouts.

Tests à réussir

• Word débutant
• Excel débutant et intermédiaire
• Français intermédiaire

Habiletés

• Capacité à travailler dans un environnement informatisé, connaissance de la suite Office etc.
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation et esprit d’initiative. Rigueur et méthodologie.
• Bonne condition physique ( Une boîte d’archives pleine pèse en général de 10 à 15 kilos et certaines boîtes peuvent aller jusqu’à 20 kilos. De plus, certains documents ou boîtes de documents sont classés sur des tablettes en hauteur, tout près du plafond.)
• Capacité à travailler dans un environnement informatisé (aisance en informatique et compréhension de ses différents concepts : les métadonnées, l’infonuagique, l’intelligence artificielle, les outils Microsoft 365, SharePoint, etc.)
• Esprit de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et sens de l’autonomie
• Rigueur et méthodologie