Z - Poste comblé - Adjoint(e) de direction exécutif(ve)

Pourquoi joindre GHP CPA comme Adjoint(e) de direction exécutif(ve) ?
• Occuper un rôle clé en soutien direct aux trois associés du cabinet.
• Travailler dans un poste administratif de haut niveau, sans responsabilité d’accueil ou de réception.
• Évoluer dans un cabinet comptable à dimension humaine, stable et bien structuré.
• Contribuer à la coordination des dossiers clients, des échéanciers et des suivis administratifs.
• Profiter d’un environnement professionnel situé à Joliette, au cœur de Lanaudière.

Description de l’employeur
GHP CPA est un cabinet comptable établi à Joliette, composé de trois associés CPA et d’une équipe de treize professionnels. Le cabinet accompagne une clientèle de PME et de professionnels en tenue de livres, préparation d’états financiers, déclarations fiscales et planification fiscale.
En pleine croissance, le cabinet souhaite renforcer son équipe administrative afin d’offrir un soutien rigoureux, efficace et professionnel aux associés et à sa clientèle.

Lieu de travail
Joliette, Québec

Description du poste
Relevant de l’associé principal, l'adjoint(e) de direction exécutif(ve) agit comme bras droit administratif des trois associés du cabinet.
La personne en poste assure un soutien organisationnel, opérationnel et stratégique de haut niveau. Elle coordonne les suivis importants, les échéanciers, les dossiers clients et certaines communications du cabinet.
Ce poste se distingue du rôle de secrétaire-réceptionniste déjà en place. L'Adjoint(e) de direction exécutif(ve) ne gère pas l’accueil ni la réception.

Responsabilités

Soutien aux associés
• Gérer les agendas des associés et coordonner les rendez-vous clients et internes.
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres et assurer les suivis requis.
• Filtrer, prioriser et coordonner certaines demandes adressées aux associés.
• Rédiger et mettre en forme diverses correspondances professionnelles.

Coordination administrative et dossiers clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’états financiers, des signatures et des documents fiscaux.
• Ouvrir les nouveaux dossiers clients et mandats dans les systèmes du cabinet.
• Préparer les lettres de mandat et assurer le suivi des échéanciers importants.
• Gérer les procurations et les démarches auprès de Revenu Québec, de l’Agence du revenu du Canada et d’autres organismes gouvernementaux.

Gestion documentaire, communications et soutien interne
• Maintenir les systèmes de classement électronique et les dossiers administratifs à jour.
• Préparer certaines communications internes liées aux horaires, messages de bureau et périodes importantes de l’année.
• Mettre à jour certaines plateformes du cabinet, dont Google Mon Entreprise.
• Participer à l’accueil administratif des nouveaux employés et à l’amélioration continue des processus internes.

Exigences du poste

Formation et expérience
• DEC en bureautique, administration, technique de gestion de bureau ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en cabinet comptable, cabinet juridique ou firme de services professionnels, un atout important.
• Expérience de soutien auprès de cadres supérieurs, dirigeants ou associés.

Compétences techniques
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Connaissance des portails gouvernementaux, notamment Revenu Québec et l’Agence du revenu du Canada, un atout.
• Aisance avec les outils de gestion de cabinet, notamment TEC2000 ou un logiciel équivalent, un atout.
• Connaissance de SharePoint, Adobe Acrobat ou logiciels de gestion documentaire, un atout.

Profil recherché
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Rigueur, discrétion et souci du détail.
• Sens élevé de l’organisation et des priorités.
• Autonomie, initiative et jugement professionnel.
• Capacité à anticiper les besoins et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maturité professionnelle et approche orientée service.

Conditions de travail
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Salaire annuel jusqu’à 75 000 $, selon l’expérience.
• Salaire révisé annuellement.
• Trois semaines de vacances dès l’embauche.
• Horaire stable et prévisible.
• Accès direct aux associés.
• Intégration accompagnée et soutien à la formation continue.
• Environnement de travail humain et professionnel.

Un environnement où votre expertise fera la différence
Chez GHP CPA, vous occuperez un rôle de confiance au cœur des opérations administratives du cabinet. Votre contribution permettra aux associés de se concentrer sur les mandats clients et le développement de l’organisation, tout en assurant une coordination rigoureuse des suivis internes.

Candidatures
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae à l’attention de Dave Dupuis, CRHA à l’adresse suivante :
[email protected]
Pour toute question : 450 759-6306, poste 440

Seules les candidatures retenues seront contactées.
L’utilisation du masculin et du féminin vise uniquement à alléger le texte et inclut toutes les personnes.