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Posted 27 days ago

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

@ Allingham Machining Inc.

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Brampton, Ontario

Full-time
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SIGNALS

Overview

Allingham Machining Inc. is hiring a full-time permanent administrative assistant in the office. The role coordinates meetings and conferences, handles scheduling, travel and client inquiries, and manages office supplies and records. Work is 35 to 40 hours per week in English, and the employer pays relocation costs.

Responsibilities:

  • Organiser et coordonner colloques et conférences
  • Planifier les opérations quotidiennes du bureau
  • Répondre au téléphone et aux courriels
  • Tenir les dossiers et saisir les données
  • Organiser les voyages et commander les fournitures

Requirements summary:

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience un atout
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Excellentes communications orales et écrites
  • Souci du détail et gestion du temps

Tools & skills

MS ExcelMS OutlookMS WordMS WindowsMS Office
Source and dates

Source type not verified · apify-linkedin

Employer posting date
2026-10-18
First seen by our source
2026-11-14
Source record updated
2026-11-14

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week37.5
Scheduleday
Travelair: minimal · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesEnglish, French
EducationHigh school (required)
Perks mentionedRelocation assistance

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

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Allingham Machining Inc.

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FieldValue
Open jobs on Jobsy1
Job description
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: Expérience un atout

Milieu de travail

  • Frais de déménagement payés par l'employeur

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • MS Office

Terminologie technique

  • Entreprise

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Gestion du temps

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Matin

Options de conditions d'emploi

  • Jour

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