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Posted 14 days ago

Adjoint administratif/adjointe administrative

@ Jack R Bowerman CPA Professional Corporation

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Nepean, Ontario

Full-time5+ years experience
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SIGNALS

Overview

Jack R Bowerman CPA Professional Corporation is hiring a full-time permanent administrative assistant with a bachelor's degree and 5+ years of experience. The role covers reception, phones, correspondence, scheduling, data entry, filing and general accounting tasks, in English, with 37.5 to 44 hours per week on day shifts and overtime available.

Responsibilities:

  • Répondre au téléphone et aux courriels
  • Accueillir les visiteurs et fixer des rendez-vous
  • Tenir les dossiers et la correspondance
  • Effectuer la saisie de données et des tâches de comptabilité

Requirements summary:

  • Baccalauréat
  • 5 ans ou plus d'expérience
  • Excellentes communications orales et écrites
  • Maîtrise de la suite MS Office

Tools & skills

MS ExcelMS OutlookMS WordMS WindowsIBM LotusSimple ComptableAgenda électroniqueLogiciel de base de données
Source and dates

Source type not verified · apify-linkedin

Employer posting date
2026-10-30
First seen by our source
2026-11-14
Source record updated
2026-11-14

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SenioritySenior
DepartmentAdministrative
Experience5+ years
Hours per week37.5
Scheduleday
Travelair: none · ground: minimal
Work settingOffice
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesEnglish
Driver’s licencerequired, own vehicle
EducationBachelor’s degree (required)
Perks mentionedTransit support

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

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Jack R Bowerman CPA Professional Corporation

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FieldValue
Open jobs on Jobsy2
Job description
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
  • Education: Baccalauréat
  • Expérience: 5 ans ou plus

Tâches

  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entré de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Logiciel de base de données
  • IBM Lotus
  • MS Office
  • Simple Comptable

Terminologie technique

  • Juridique
  • Financière
  • Entreprise

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • États financiers
  • Factures
  • Comptabilité

Information de transport et de voyage

  • Possède un véhicule
  • Permis de conduire valide
  • Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie
  • Physiquement exigeant

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures supplémentaires disponibles

Avantages financiers

  • Kilométrage payé

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Stationnement disponible

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