Adjoint administratif ou adjointe administrative

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Un cabinet assez grand pour t’offrir de multiples occasions d’évolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe qui joindra notre équipe de fiscalité au bureau de Québec. Grâce à ta rigueur, ton autonomie et ton sens de l’organisation, tu contribueras au bon déroulement des dossiers fiscaux en offrant un soutien essentiel à notre équipe, le tout dans un environnement humain et collaboratif.

Des avantages pensés pour ton quotidien

Parce que nous avons à cœur de soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre, voici un aperçu de ce que nous t’offrons :

• Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
  
• Une politique de télétravail hybride, une fois la période d’intégration et de formation complétée
  
• Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
  
• Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
  
• La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve
  
• Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage
  
  

Ce que tu accompliras

• Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser différents documents liés aux dossiers fiscaux
  
• Communiquer avec la clientèle afin de recueillir les informations et documents nécessaires au traitement des dossiers
  
• Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers dans les différents systèmes
  
• Préparer les procurations et effectuer différentes démarches auprès des autorités fiscales
  
• Soutenir les professionnels de l’équipe dans la gestion et la coordination de leurs dossiers
  
• Collaborer étroitement avec les autres adjointes en fiscalité afin d’assurer un soutien efficace et une bonne continuité des dossiers
  
  

Ce qui contribuera à ton succès

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou toute autre formation pertinente
  
• Une expérience pertinente en soutien administratif, idéalement en fiscalité ou en conformité, notamment dans la préparation et le suivi de procurations
  
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  
• Une connaissance du logiciel iFirm (un atout)
  

Tu ne coches pas toutes les cases ? Aucun problème. Si cette opportunité et notre environnement de travail t’interpellent, soumets-nous ta candidature. Nous prendrons le temps d’évaluer ton profil pour ce poste ou pour une autre occasion correspondant à tes forces.

Qui sommes-nous ?

Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.

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Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

#LI-hybrid