Posted 4 days ago
Adjoint(e) à la direction
@ Coopérative de services à domicile de Sherbrooke
Sherbrooke, Quebec
Overview
Coopérative de services à domicile de Sherbrooke is hiring an administrative assistant to the executive director. The role covers agenda management, board of directors support, purchasing, records and reception backup, with a full-time schedule, flexible hours and a salary of $24 to $29 per hour depending on experience.
Responsibilities:
- Soutenir la direction générale dans ses activités administratives
- Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction
- Planifier les conseils d'administration et rédiger les procès-verbaux
- Gérer la boîte courriel générale, la saisie de données et l'archivage
- Assurer le remplacement de l'adjointe à la réception
Requirements summary:
- DEP ou DEC en secrétariat, administration ou bureautique
- 3 à 5 années d'expérience en soutien administratif
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
- Connaissance du SEAO
- Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Intérêt pour les OSBL et l'économie sociale
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-10
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | Trade certificate (required), College diploma (required) |
| Fields of study | Secrétariat, Administration, Bureautique |
| Perks mentioned | Flexible hours |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Coopérative de services à domicile de Sherbrooke
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
L’équipe de la Coopérative de services à domicile de Sherbrooke, une entreprise d’économie sociale, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction.
En te joignant à nous, tu auras accès à :
- Dès le jour un, les mêmes droits et les mêmes conditions de travail que l’équipe en place;
- Un salaire entre 24$/h et 29$/h selon l’expérience;
- Horaire de travail flexible;
- Une organisation pour qui l’humain est au centre des décisions!
Un peu plus sur ton quotidien :
Dans ton rôle d'adjoint(e) à la direction, tu seras responsable du soutien administratif à la direction afin de faciliter la planification, l'exécution et le suivi des activités de l'organisation. Bien qu'il(elle) relève de la direction générale, elle travaille en collaboration avec tous les départements. Plus précisément, tu devras :
- Soutenir la direction générale dans ses activités administratives:
- Gérer l'agenda de la direction;
- Préparer, rédiger, réviser et/ou mettre en page de documents, dossiers, rapports;
- Organiser des réunions et des déplacements;
- Accueillir, filtrer et orienter les demandes (téléphoniques, par courriel ou en personne).
- Support aux opérations:
- Gérer la boîte de courriel générale;
- Effectuer de l'entrées de données;
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique);
- Participer à la mise en place et au maintien des exigences légales et organisationnelles liées à la protection des renseignements personnels;
- Gérer les achats pour l'organisation;
- Coordonner certains événements.
- Soutien administratif à la gouvernance:
- Planifier et coordonner les conseils d'administration;
- Préparer les dossiers nécessaires pour chaque CA;
- Rédiger les procès-verbaux.
- Remplacement de l'adjointe à la réception.
Ce poste t’intéresse? Pour faire partie de notre équipe, il te faut :
- Formation professionnelle (DEP) ou technique (DEC) en secrétariat, administration ou bureautique ;
- 3 à 5 années d’expérience en soutien administratif;
- Une expérience en soutien administratif à la direction est un atout;
- Connaissance du système électronique des appels d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
- Avoir de la facilité à apprendre à utiliser de nouveaux outils technologiques ;
- Maîtriser le français à l’oral comme à l’écrit;
- Être organisée, rigoureux et attentive aux détails;
- Avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir la capacité à identifier les priorités;
- Être autonome et proactive;
- Être intéressée par le milieu des OSBL et de l’économie sociale.
Journal
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