Adjoint(e) administratif(ive)

Ma Clinique Santé Médica

5700, rue Saint-Zotique Est, suites 102-104

Montréal, QC H1T 3Y7

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Informations du poste

• Statut : Temps partiel

• Horaire : 3 à 4 jours par semaine, du lundi au jeudi, principalement de jour, de 8 h à 16 h. La personne doit être disponible du lundi au jeudi, selon les besoins de la clinique.

• Disponibilité : Devra être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine pour effectuer des remplacements au besoin.

• Salaire : À partir de 21 $/heure, selon l’expérience.

Une équipe où il fait bon travailler

Chez Ma Clinique Santé Médica, nous plaçons l’humain au cœur de notre approche. Notre mission est d’offrir des soins accessibles, personnalisés et de qualité, dans un environnement moderne et collaboratif.

Nous croyons qu’une bonne expérience de soins commence aussi par une équipe qui travaille bien ensemble. Nous valorisons l’humanisme, le professionnalisme, l’écoute, l’entraide et le partage des connaissances.

Notre équipe multidisciplinaire mise sur la collaboration et l’innovation afin de faire évoluer les pratiques et d’offrir une expérience de soins attentive, respectueuse et adaptée aux besoins de notre communauté.

Et surtout, nous prenons soin de nos gens. Dès votre arrivée, vous pourrez compter sur une équipe présente, un accompagnement personnalisé et une formation qui vous permettra de prendre votre place avec confiance.

Votre rôle

Comme adjointe administrative, vous serez une personne clé dans le quotidien de la clinique. Vous serez au premier plan de l’accueil des patients et au cœur des échanges avec les médecins et les professionnels de la santé.

Votre organisation, votre écoute et votre sens du service contribueront directement à la qualité de l’expérience de notre clientèle.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement dans le dossier médical électronique.

• Recevoir et traiter les appels téléphoniques et les rediriger au besoin.

• Prendre et confirmer les rendez-vous.

• Assurer le suivi des tâches et des communications.

• Gérer l’agenda des médecins et des professionnels.

• Effectuer les suivis auprès des patients : demandes de rendez-vous, envoi de documents, etc.

• Orienter les patients selon leurs besoins.

• Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients.

• Traiter les documents reçus ou transmis par télécopieur et en assurer le suivi.

La personne recherchée

Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et fiable, qui possède un bon jugement, une belle autonomie et qui apprécie le contact humain.

Vous aimez bien faire les choses, offrir un service attentionné et mettre votre expérience au profit d’une équipe? Vous êtes reconnue pour votre sens du service, votre écoute et votre capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité?

Vous aimez apprendre, collaborer et contribuer à une belle ambiance de travail?

Vous pourriez être la personne que nous recherchons!

Qualifications

• Expérience en secrétariat, en clinique ou dans un environnement similaire.

• Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

• Aisance avec les outils informatiques.

• Sens de l’organisation et souci du détail.

• Excellent service à la clientèle.

• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Ce que nous offrons

• Une équipe soudée, accueillante et collaborative.

• Un environnement moderne et professionnel.

• Un accompagnement dès votre arrivée.

• Une formation pour vous permettre de bien maîtriser vos fonctions.

• Un milieu où les connaissances se partagent et où l’entraide fait partie du quotidien.

• La possibilité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Envie de vous joindre à notre équipe?

Si vous cherchez plus qu’un simple emploi et souhaitez évoluer dans un milieu où vous serez bien accueillie, accompagnée et entourée d’une équipe engagée, nous aimerions vous rencontrer.

Faites-nous parvenir votre CV et venez découvrir Ma Clinique Santé Médica!