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Adjoint.e administratif.ive
@ Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute
Montréal, Quebec
Overview
The Montreal Clinical Research Institute (IRCM) is hiring a part-time administrative assistant (21 hours per week) on-site in Montreal for the ethics research unit in pragmatic health ethics. The work covers the director's calendar, seminars and academic events, communications, grant support, travel, and finance follow-up. The posting states the benefits include vacation, RREGOP pension, an employee assistance program and cycling facilities.
Responsibilities:
- Gestion de l'agenda et coordination des réunions du directeur
- Organisation de séminaires, conférences et événements
- Gestion des communications, du site Web et des réseaux sociaux
- Soutien aux demandes de subvention et documents académiques
- Gestion des factures, remboursements et suivis financiers
Requirements summary:
- Diplôme d'études collégiales (DEC)
- Expérience pertinente en administration
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur et souci de la confidentialité
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-13
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 21 |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | High school (required) |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 2 |
Unité de recherche en éthique pragmatique de la santé
Montréal | Présentiel
Temps partiel (21h semaine)
À propos de l’IRCM
L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.
Ce que le poste offre
- Contribuer à un travail qui a un impact concret sur la santé et la recherche.
- Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain.
- Participer à des projets stimulants et à l’amélioration continue.
Responsabilités
- Gestion de l’agenda et coordination des réunions du directeur.
- Organisation de séminaires, conférences et événements académiques.
- Gestion des communications, du site Web et des réseaux sociaux.
- Soutien aux demandes de subvention et à la préparation de documents académiques.
- Coordination des voyages professionnels.
- Gestion des factures, remboursements et suivis financiers.
- Soutien aux activités de ressources humaines.
- Liaison avec les services administratifs et institutionnels.
Exigences essentielles
- Diplôme d’études collégiales (DEC).
- Expérience pertinente en administration.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
Compétences recherchées
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et souci de la confidentialité.
- Communication claire et collaboration efficace.
Avantages
- Un nombre avantageux de jours de vacances et de journées personnelles.
- Congés additionnels durant la période des Fêtes.
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
- Programme d’aide aux personnes employées (PAE).
- Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches).
- Emplacement accessible au cœur de Montréal.
Soumettre votre candidature
Faites parvenir votre candidature (CV) en cliquant sur « Postuler ».
Pour en savoir plus sur l’IRCM : https://www.ircm.qc.ca
Processus de sélection
Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Des vérifications peuvent être effectuées selon la nature du poste.
L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, aux personnes invitées en entrevue.
Journal
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