Adjoint.e administratif.ive

Fais briller tes talents administratifs sous les projecteurs

Tu souhaites faire partie des coulisses du monde du cirque ?

Tu sais jongler avec les priorités et faire virevolter les agendas ?

Tu désires contribuer à la magie en soutenant une équipe passionnée pour faire rayonner le monde du cirque ?

Alors, joins-toi à l’équipe de l’École nationale de cirque à titre d’adjoint·e adminitratif·ive !

Qui sommes-nous?

Fondée en 1981, l’École nationale de cirque (ÉNC) a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé·e·s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de son personnel enseignant et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privé sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignant·e·s. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 75 étudiant·e·s du niveau collégial.

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein à durée indéterminée ;
• Un salaire horaire jusqu’à : 39,66 $ ;
• Un régime de retraite du secteur public du Québec ;
• 6 semaines de vacances ; 4 semaines plus deux semaines dans le temps des fêtes
• Des assurances collectives payées à 70% par l’ÉNC ;
• Une formule de travail en mode hybride ;
• La possibilité de s’entraîner dans les studios de l’ÉNC ;
• Un stationnement disponible et gratuit ;
• Un environnement de travail créatif, humain et stimulant ;
• Du plaisir et des fous rires garantis !

Votre défi :

Le ou la titulaire du poste assistera une ou plusieurs personnes dans l’exécution des tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes et à l’application des directives administratives.

• Assurer le soutien administratif quotidien de la Direction et contribuer au bon fonctionnement des activités ;
• Gérer les agendas, planifier les rencontres et coordonner les rendez-vous de la Direction ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, rapports, présentations et correspondances;
• Assurer le suivi des courriels, des appels et des demandes reçues ;
• Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et rédiger les comptes rendus, au besoin ;
• Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement des données et des dossiers ;
• Coordonner la logistique des rencontres, des activités et des événements ;
• Assurer le suivi des échéanciers, des priorités et des dossiers en cours ;
• Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation de l’information dans le département et inter département ;
• Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins de la Direction.

Ce que nous recherchons

• DEC en bureautique, DEP en administration ou toutes autres formations pertinentes ;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office ;
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Bon sens de l’autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sou pression ;
• Capacité à communiqué et faire preuve de diplomatie ;
• Connaissance de logiciels de base de données, un atout.

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitæ à [email protected] au plus tard le 13 novembre 2026.

L’École nationale de cirque remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.