Adjoint·e administratif·ve 4

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche un(e) Adjoint·e administratif·ve 4 pour un poste permanent à temps plein. Ce rôle stratégique et hautement dynamique consiste à appuyer directement deux directeurs seniors au sein du secteur des opérations et de la chaîne d'approvisionnement. Travaillant en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion des priorités quotidiennes, la coordination logistique et le soutien budgétaire.

Communication bilingue (FR/ENG) requise car dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé(e) à communiquer quotidiennement avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec.

Date de début

Immédiate (ASAP)

Salaire

70 000 $ à 75 000 $ par année (selon l'expérience)

Structure de travail

Poste permanent à temps plein en mode hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau) au centre administratif de Dorval (Montréal). Le candidat·e doit être localisé·e dans la région de Montréal.

Avantages
Poste permanent au sein d'un environnement corporatif de premier plan dans l'industrie aérospatiale.

Gamme complète d'avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vie, invalidité).

Régime pension retraite et programme d'aide aux employés (PAE / Télésanté).

Opportunité de collaborer étroitement avec la haute direction dans un milieu stimulant et axé sur l'excellence.

Responsabilités
Assurer un soutien administratif complet et une gestion d'agenda rigoureuse pour deux directeurs seniors (Opérations et Chaîne d'approvisionnement).

Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans SAP / Ariba et gérer l'intégration des nouveaux employés (formulaires, équipements informatiques).

Gérer les activités quotidiennes, traiter le courrier, organiser les réunions, réserver les déplacements professionnels et préparer le matériel requis.

Préparer et consolider les rapports de dépenses, les documents financiers et contribuer à la préparation/consolidation des budgets du service.

Rédiger, réviser et traiter la correspondance interne et externe en français et en anglais (rapports, notes de service, présentations).

Mettre à jour les organigrammes et assurer les liaisons nécessaires auprès de la haute direction et des partenaires externes.

Qualifications
Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou combinaison d'études et d'expérience équivalente.

Minimum de 8 à 10 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjoint·e administratif·ve (expérience en milieu manufacturier ou industriel un atout).

Bilinguisme parfait (Français et Anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et des outils de gestion.

Démontrer du dynamisme, un excellent jugement, un sens poussé de l'organisation et une grande capacité à gérer les priorités sous pression.

Solides aptitudes relationnelles, esprit d'équipe et grande discrétion.

Sommaire
Ce poste permanent à Montréal est idéal pour une professionnelle de l'administration chevronnée, proactive et structurée souhaitant évoluer auprès de leaders clés dans un environnement aérospatiale au rythme rapide.

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences et expériences requises pour postuler ! Nous cherchons avant tout une personne talentueuse, rigoureuse et passionnée.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV directement à [email protected] ou m'ajouter sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/nicolas-lefort-56262b237/

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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