Adjoint·e aux services techniques

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Ce rôle au quotidien

• Assister les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans la préparation et la correction de rapports d’essais, de soumissions, ainsi que dans la traduction de divers documents.
  
• Effectuer des tâches variées de soutien administratif, telles que la saisie de données, la gestion des commandes, la réception des appels et des courriels.
  
• Convertir les documents en format PDF et les transmettre aux client·e·s en respectant les délais établis.
  
• Participer à la gestion et à l’archivage des dossiers, en assurant le maintien d’un système de classement efficace.
  
• Participer à l'amélioration continue des processus en place.
  

Tâches et responsabilités :

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEC en administration ou expérience pertinente équivalente ;
  Expérience : au moins 5 ans dans des fonctions similaires ;
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint) et aisance démontrée avec les outils d’IA générative ;
  
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et à vérifier de façon critique les résultats produits par l’IA ;
  
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
  
• Bonne connaissance de l’anglais.
  

Aptitudes et qualités

• Faire preuve de précision, de professionnalisme, de rigueur et de bon jugement ;
  
• Prendre des initiatives et mener ses dossiers à terme sans attendre des consignes détaillées;
  
• Analyser les problèmes, chercher des solutions et proposer des actions concrètes ;
  
• Organiser ses priorités et respecter les délais, même en période de forte activité ;
  
• Contribuer à une dynamique d’équipe positive par l’entraide, le respect et une communication constructive ;
  
• Faire preuve de curiosité, d’ouverture au changement et d’un intérêt réel pour l’amélioration continue ;
  
• Développer des procédures et des outils de suivi simples, efficaces et faciles à adopter ;
  
• Savoir solliciter une validation lorsque la situation dépasse son champ de responsabilité.
  

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  
• Vacances (selon la politique interne);
  
• Programme d'assurance collective complet;
  
• Fonds de pension (RPDB/REER);
  
• Stationnement sur place;
  
• Tenue décontractée.