Adjoint-e Exécutif-ve / Juridique

Poste: Adjoint-e Exécutif-ve / Juridique
Salaire: 70 000$ à 90 000$ selon l'expérience.
Horaires: 40h par semaine , horaires flexibles.
Lieu: Sherbrooke
Durée: permanent

Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour fournir un soutien administratif et exécutif de haut niveau avec connaissance juridique à l'équipe de direction. Ce rôle nécessite une gestion indépendante, un grand professionnalisme et un engagement envers la confidentialité.

Avantages
Poste: Adjoint-e Exécutif-ve / Juridique

Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
De généreux congés payés.
Un régime de retraite.
Des possibilités d’épargne collective.
Des soins de santé entièrement couverts par l'organisation.
Des horaires de travail flexibles.
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
Un arrêt pendant les fêtes.
Des ressources éducatives.

Responsabilités
Poste Adjoint-e Exécutif-ve / Juridique

Gestion Exécutive et Logistique : Gérer de manière proactive le calendrier pour assurer une utilisation efficace du temps. Organiser la logistique complète des réunions et des événements, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des documents. Coordonner et réserver les voyages d'affaires, y compris les itinéraires et le suivi des dépenses.
Soutien Stratégique et Communication : Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification. Assister à la création, à l'édition et à la relecture de présentations confidentielles pour les réunions du comité exécutif et du conseil d'administration. Assurer le suivi de la correspondance (appels, courriels, courrier) et des demandes d'information
Opérations et Conformité : Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles. Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis. Développer des systèmes de stockage et de récupération de documents, y compris la classification et la saisie électronique des données.
Amélioration Continue : Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus. Travailler de manière indépendante et prendre des décisions rapides avec confiance.
S'occuper de tous dossiers juridiques

Qualifications
Poste: Adjoint(e) Exécutif(ve)

Formation et Expérience : DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou formation pertinente. 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
Compétences Techniques : Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
Qualités Essentielles :
Autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise, et capacité à travailler sous pression.
Rigueur, minutie et engagement à l'amélioration continue.
Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme.
Esprit d'équipe et excellentes qualités d'organisation.
Expérience notable en juridique

Sommaire
Poste: Adjoint-e Exécutif-ve / Juridique

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Seulement les candidatures retenues seront contactées.

Andy Schrijvers
Consultant en personnel.

L'humain en tête.

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