Posted 18 days ago
Adjoint·e exécutive - construction
@ Randstad Canada
Laval, Quebec
Responsibilities:
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- Concevoir des présentations et mettre à jour les KPI sur tableaux de bord
- Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires
- Gérer le calendrier et les rendez-vous de la direction des ventes
- Tenir à jour la base de données clients dans Salesforce
Requirements summary:
- DEC en administration des affaires, bureautique ou équivalent
- 2 à 5 ans d'expérience comme adjoint administratif ou de direction
- Intérêt ou expérience dans la construction, l'ingénierie ou la gestion de projets
- Bilinguisme français et anglais, oral et écrit, obligatoire
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Employer career site / ATS feed · careerpage
- Employer posting date
- 2026-10-19
- First seen by our source
- 2026-10-19
- Source record updated
- 2026-10-19
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Encouraged to apply | Indigenous peoples, People with disabilities, Women, Racialized people, 2SLGBTQ+ |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | business administration, office automation |
| Perks mentioned | Performance bonus, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Randstad Canada
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
partner for talent.
Full company description
As the Canadian leader in recruitment and HR, and one of Canada’s best places to work, we have a uniquely human approach to work. We deliver HR innovation with human interaction at its core. At the unique intersection of technology and humanity, we deliver data-driven insights coupled with a people-first experience that is inherently human. Human Forward. Learn more at www.randstad.ca.
- LinkedIn followers
- 455,966
- People associated on LinkedIn
- 1,207
- Reported office locations
- 777 Bay Street, Suite 2000, PO Box 128, Toronto, ON M5G 2C8, CA
- 525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montréal, Quebec H2Z 1G6, CA
- 4295 King St E, Suite 401, Kitchener, Ontario N2P 0C6, CA
- 311 6 Ave SW, Intact Place, East Tower, Suite 1640, Calgary, AB T2P 3H2, CA
- 6345 Dixie Rd, Suite 6, Mississauga, ON L5T 2E6, CA
- 244 Pall Mall St, Suite 400, London, ON N6A 5P6, CA
- 4 Cedar Pointe Dr, Unit D, Barrie, Ontario L4N 5R7, CA
- 2456 Queen St E, Unit 201, Brampton, Ontario L6S 5X9, CA
- 10 Stanley St, Suite 4A, Brantford, Ontario N3S 7N4, CA
- 7055 Boulevard Taschereau, Suite 100, Brossard, Quebec J4Z 1A7, CA
- 1100 Walkers Line, Suite 105, Burlington, Ontario L7N 2G3, CA
- 10655 Southport Rd SW, Suite 1200, Calgary, Alberta T2W 4Y1, CA
- 495 36 St NE, Suite 140, Calgary, Alberta T2A 6K3, CA
- 321 6 Ave SW, Suite W940 (West Tower), Calgary, Alberta T2P 0B2, CA
- 415 Hespeler Rd, Unit 3A, Cambridge, Ontario N1R 6J1, CA
- 6001 60 Ave, Delta, British Columbia V4K 4E2, CA
- 787 Rue St-Pierre, Suite 303, Drummondville, Quebec J2C 3X2, CA
- 10025 102A Ave NW, Suite 1902, Edmonton, Alberta T5J 2Z2, CA
- 2305 111 St NW, Edmonton, Alberta T6J 5E5, CA
- 5 Boulevard Mountain, Granby, Quebec J2G 9M5, CA
- 450 Speedvale Ave W, Unit 103, Guelph, Ontario N1H 7Y6, CA
- 1809 Barrington St, CIBC Building, Unit 501, Halifax, Nova Scotia B3J 3K8, CA
- 275 James St N, Unit 2, Hamilton, Ontario L8R 2L4, CA
- 7655 Boulevard Newman, Suite 75, Montreal, Quebec H8N 1X7, CA
- 2530 Boulevard Daniel-Johnson, Laval, Quebec H7T 2R3, CA
- 2528 Boulevard Daniel-Johnson, Laval, Quebec H7T 2R3, CA
- 5410 Boulevard Guillaume-Couture, Suite 84, Lévis, Quebec G6V 4Z2, CA
- 460 Rue St-Charles O, Suite A, Longueuil, Quebec J4Z 1A7, CA
- 80 Tiverton Ct, Suite 400, Markham, Ontario L3R 0G4, CA
- 7357 Woodbine Ave, Suite 2, Markham, Ontario L3R 1A7, CA
- 4080 Confederation Pkwy, Suite 501, Mississauga, Ontario L5B 0G1, CA
- 6345 Dixie Rd, Suite 6, Mississauga, Ontario L5T 2E6, CA
- 809 Columbia St, New Westminster, British Columbia V3M 1B9, CA
- 20 York Mills Rd, Unit 208, Toronto, Ontario M2P 2C2, CA
- 1600 Carling Ave, Suite 410, Ottawa, Ontario K1Z 1G3, CA
- 2222 Carling Ave, Suite 2, Ottawa, Ontario K2A 1H3, CA
- 4810 Boul Saint-Jean, Montréal, Quebec H9H 4B2, CA
- 755 Boulevard Saint-Jean, Suite 130, Pointe-Claire, Quebec H9R 5M9, CA
- 815 Boulevard Lebourgneuf, Suite 201, Québec, Québec G2J 0C1, CA
- 2010 11th Ave, 7th Floor, Regina, Saskatchewan S4P 0J3, CA
- 208 Boulevard du Curé-Labelle, Sainte-Thérèse, Quebec J7E 2X7, CA
- 3500 Boulevard de la Côte-Vertu, Suite 175, Saint-Laurent, Quebec H4R 2X7, CA
- 6335 Rue Jean-Talon Est, Saint-Léonard, Quebec H1S 3E7, CA
- 310 Wall St, Saskatoon, Saskatchewan S7K 1N7, CA
- 124 Rue Wellington Nord, Suite 300, Sherbrooke, Quebec J1H 5X8, CA
- 701 W Georgia St, Suite 200, Vancouver, British Columbia V7Y 1C6, CA
- 730 View St, Suite 420, Victoria, British Columbia V8W 3Y7, CA
- 100 Regina St S, Suite 140, Waterloo, Ontario N2J 4P9, CA
- 114 Dundas St E, Unit 103, Whitby, Ontario L1N 2H7, CA
- 245 Portage Ave, Winnipeg, Manitoba, CA
- 1 Lombard Pl, Suite 1535, Winnipeg, Manitoba R3B 0X3, CA
- 386 Boulevard Charest E, Quebec, QC G1K 3H4, CA
- Other recorded names
- Randstad Canada
- Specialties
- HR Consulting
- IT Recruitment
- Engineering Recruitment
- Staffing and HR
- HR Services
- Recruitment
- HR Outsourcing
- Temporary Hiring
- Permanent Hiring
- Recruiting
- Permanent Jobs
- Temp Jobs
- Hiring Strategy
- Human Resources
- Staffing
- Finding Jobs
- Employer Branding
- Jobs
- and Contract Jobs
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
As the Canadian leader in recruitment and HR, and one of Canada’s best places to work, we have a uniquely human approach to work. We deliver HR innovation with human interaction at its core. At the unique intersection of technology and humanity, we deliver data-driven insights coupled with a people-first experience that is inherently human. Human Forward. Learn more at www.randstad.ca.
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Staffing and Recruiting |
| Company size | 501-1,000 employees |
| Headquarters | Toronto, ON |
| Organization type | Public Company |
| Year founded | 1997 |
| Specialties | HR ConsultingIT RecruitmentEngineering RecruitmentStaffing and HRHR ServicesRecruitmentHR OutsourcingTemporary HiringPermanent HiringRecruiting |
| Open jobs on Jobsy | 9,491 |
| View page |
En tant qu'adjoint·e au directeur des ventes, vous jouerez un rôle clé au cœur de la stratégie commerciale, assurant une coordination fluide entre les équipes internes, la gestion de projets, et la direction. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de mettre en valeur vos compétences organisationnelles et de contribuer activement au succès d'initiatives d'envergure internationale dans le secteur de la construction et des services techniques.
Un rôle stratégique au sein du secteur de la administration des affaires et de la relation client
Dans ce poste d'adjoint·e au directeur des ventes, vos responsabilités engloberont tant le soutien administratif de haut niveau que la gestion de suivi de projets et la coordination d'équipe. Travaillant en étroite collaboration avec le vice-président et l'équipe du développement des affaires, l'adjoint·e au directeur des ventes veillera au suivi rigoureux des dossiers, à l'élaboration de présentations percutantes et à la mise à jour des indicateurs de performance.
Ce poste requiert un bilinguisme fonctionnel et fluide (français et anglais). En effet, l'adjoint·e au directeur des ventes sera régulièrement en interaction avec des clients, des partenaires, des collègues et des parties prenantes anglophones situés hors du Québec, nécessitant l'utilisation de l'anglais pour la rédaction de documents commerciaux, l'animation de réunions et le suivi de dossiers internationaux.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Avantages
• Environnement de travail stimulant, inclusif et axé sur la collaboration.
• Salaire compétitif et échelle salariale établie selon l'expérience.
• Couverture d'assurances collectives (soins de santé et soins dentaires) accessible dès le premier jour d'embauche.
• Programme de prime de référencement avantageux.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Possibilités de mobilité et de rayonnement à l'échelle internationale.
• Projets d'envergure stimulants dans le domaine de la construction et de la transition opérationnelle.
• Accès à une salle de sport sur place au bureau de Laval.
Responsabilités
• Rédiger, réviser et diffuser les comptes rendus de réunions
• Concevoir, monter et actualiser des présentations visuelles de qualité pour diverses réunions stratégiques, propositions clients et ateliers (workshops).
• Mettre à jour et effectuer le suivi des indicateurs de performance clés (KPI) à l'aide de tableaux de bord (dashboards).
• Coordonner les actions stratégiques avec l’équipe de développement des affaires et veiller à une communication interne fluide et efficace.
• Gérer, organiser et optimiser le calendrier, les rendez-vous et les agendas de la direction des ventes.
• Assister activement à la préparation et au montage des dossiers de présentation, offres de services et propositions commerciales.
• Utiliser les systèmes de gestion de la relation client (CRM, tels que Salesforce) pour assurer la tenue à jour de la base de données prospects et clients.
• Effectuer toute autre tâche administrative, opérationnelle ou de soutien logistique pour appuyer la direction et l’équipe dans leurs objectifs.
Qualifications
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en bureautique ou toute formation/expérience équivalente.
• Expérience pertinente d'au moins 2 à 5 ans dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, d'adjoint·e de direction ou d'adjoint·e au développement des affaires.
• Expérience ou intérêt marqué pour le secteur de la construction, de l'ingénierie ou de la gestion de projets.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais, oral et écrit) en raison des interactions quotidiennes avec des partenaires hors Québec.
Sommaire
Rejoignez l'équipe via Randstad
Ce poste d'adjoint·e au directeur des ventes basé à Laval représente une chance unique d'évoluer au sein d'une organisation dynamique et internationale dans le secteur de la administration des affaires et de la relation client. Nos recruteurs experts chez Randstad Professionnel sont dédiés à vous accompagner à chaque étape de votre démarche vers cette opportunité de carrière exceptionnelle.
Si ce poste ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez, contactez nos recruteurs dès aujourd'hui pour découvrir d'autres opportunités sur mesure.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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