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Posted 2 months ago

Adjoint.e juridique, Droit du travail

@ Fasken

Montréal, Quebec

Full-time5+ years experience
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Préparer et réviser la correspondance et les procédures juridiques
  • Transmettre les documents au TAT et aux tribunaux de droit civil
  • Gérer les agendas, courriels et déplacements des avocats
  • Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels
  • Réviser la facturation mensuelle et les entrées de temps

Requirements summary:

  • DEP en secrétariat juridique
  • Minimum de cinq ans d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Expérience de iManage, un atout

Tools & skills

Source and dates

Employer career site / ATS feed · ultipro

Employer posting date
2026-09-22
First seen by our source
2026-10-08
Source record updated
2026-10-16

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityMid level
DepartmentAdministrative
Experience5+ years
Hours per week40 (estimated)
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesEnglish, French
Encouraged to applyPeople with disabilities
EducationTrade certificate (required)
Fields of studySecrétariat juridique
Perks mentionedFlexible hours, Retirement plan, Wellness

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Fasken

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Full company description

About Fasken Fasken is a leading international law firm with more than 900 lawyers and ten offices on three continents. Clients rely on us for practical and innovative legal services. We provide results-driven strategies to solve the most complex business and litigation challenges. For additional information, please visit the Firm’s website at fasken.com.

LinkedIn followers
72,928
People associated on LinkedIn
2,399
Reported office locations
  • 333 Bay Street, Suite 2400, Toronto, Ontario M5H 2T6, CA
  • With offices in multiple provinces, Canada, CA
  • 800 Victoria Square, Suite 3700, Montréal, QC H3C 0B4, CA
  • 550 Burrard Street, Suite 2900, Vancouver, BC V6C 0A3, CA
  • Inanda Greens, 54 Wierda Road West, Sandton, Johannesburg, ZA
  • First Canadian Centre, 350 7th Avenue SW, Suite 3400, Calgary, Alberta, CA
  • 365 Rue Abraham Martin, Bureau 600, Québec, Québec G1K 8N1, CA
  • 125 Old Broad Street, 15th floor, London, Greater London EC2N 1AR, GB
  • 55 Metcalfe Street, Suite 1300, Ottawa, Ontrario K1P 6L5, CA
  • 13401 - 108th Avenue, Suite 1800, Surrey, British Columbia V3T 5T3, CA
  • 11501 Buffalo Run Blvd, Suite 211, Tsuut'ina, Alberta T3T 0E4, CA
Business categories
  • Legal
  • Banking
  • Consulting
Other recorded names
  • Fasken
Specialties
  • Antitrust
  • Banking
  • Capital Markets
  • Construction
  • Corporate/Commercial
  • Energy
  • Financial Institutions
  • Health
  • Infrastructure
  • Insolvency
  • Insurance
  • Investment Products
  • Labour & Employment
  • Life Sciences
  • Litigation
  • Mining
  • Real Estate
  • M&A
  • Tax
  • Tech & IP
  • Intellectual Property
  • and Immigration
Profile identifies a recruitment agency
No
Reported total investment
0

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About Fasken Fasken is a leading international law firm with more than 900 lawyers and ten offices on three continents. Clients rely on us for practical and innovative legal services. We provide results-driven strategies to solve the most complex business and litigation challenges. For additional information, please visit the Firm’s website at fasken.com.

FieldValue
IndustryLaw Practice
Company size1,001-5,000 employees
HeadquartersToronto, Ontario
Organization typePartnership
SpecialtiesAntitrustBankingCapital MarketsConstructionCorporate/CommercialEnergyFinancial InstitutionsHealthInfrastructureInsolvency
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LinkedInView page
Job description

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu joueras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

  • Tu prépareras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT et aux tribunaux de droit civil;
  • Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
  • Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
  • Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

  • Pour une rémunération globale concurrentielle;
  • Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
  • Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
  • Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
  • Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
  • Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

  • Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
  • Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
  • Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
  • Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
  • Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
  • Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
  • Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
  • Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid

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