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Adjoint(e), Shopping personnalisé

@ Holt Renfrew

Montréal, Quebec

Full-timeBilingual
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Gérer l’agenda et prendre les rendez-vous du conseiller
  • Rédiger et gérer la correspondance avec les clients
  • Tenir à jour les dossiers et renseignements des clients
  • Préparer le matériel et la marchandise des rendez-vous
  • Maintenir les salons conformes aux normes de marchandisage

Requirements summary:

  • Diplôme d’études secondaires
  • Expérience antérieure en détail, de préférence
  • Bilinguisme complet français et anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet

Tools & skills

Benefits mentioned

Health insuranceDentalRetirement planTuition supportEmployee discount
Source and dates

Employer career site / ATS feed · workday

Employer posting date
2026-10-07
First seen by our source
2026-10-08
Source record updated
2026-11-05

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentCustomer service
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingStore, Office
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer moderate
LanguagesEnglish, French
EducationHigh school (required)
Perks mentionedRetirement plan, Tuition support, Performance bonus, Employee discount

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Holt Renfrew

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

Est. 1837 | Proudly Canadian | Your destination for luxury and style

Full company description

Est. 1837 | Proudly Canadian. Your destination for luxury and style. Founded in Quebec City in 1837, Holt Renfrew is renowned for unparalleled retail experiences and is Canada’s hub for the world’s best fashion and beauty brands. Recognized as a leader in personal service and experiences, the company’s mission is to empower self-expression and ignite positive change along with overarching commitments to sustainability and diversity and inclusion. With six stores across Canada, including three in the Greater Toronto Area, plus Montreal, Calgary, and Vancouver, customers can also experience Holt Renfrew’s offerings via holtrenfrew.com.

LinkedIn followers
83,920
People associated on LinkedIn
2,154
Reported office locations
  • 60 Bloor Street West, Toronto, Ontario M4W 3B8, CA
Business categories
  • Retail
  • Department, Clothing & Shoe Stores
  • Retail and wholesale
Other recorded names
  • Holt Renfrew
Specialties
  • Luxury Retail
  • Lifestyle
  • and Fashion
Profile identifies a recruitment agency
No
Reported total investment
0

Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.

Est. 1837 | Proudly Canadian. Your destination for luxury and style. Founded in Quebec City in 1837, Holt Renfrew is renowned for unparalleled retail experiences and is Canada’s hub for the world’s best fashion and beauty brands. Recognized as a leader in personal service and experiences, the company’s mission is to empower self-expression and ignite positive change along with overarching commitments to…

FieldValue
IndustryRetail
Company size1,001-5,000 employees
HeadquartersToronto, Ontario
Organization typePrivately Held
SpecialtiesLuxury RetailLifestyleand Fashion
Open jobs on Jobsy111
LinkedInView page
Job description

Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day.

A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and development.

L’adjoint(e), Shopping personnalisé

L’adjoint(e), Shopping personnalisé collabore avec le(la) conseiller(ère) en shopping personnalisé et lui fournit un soutien administratif.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit, sans toutefois s’y limiter:

  • Prend tous les rendez-vous et met à jour l’agenda du/de la conseiller(ère) en shopping personnalisé.
  • Passe en revue et gère toute la correspondance incluant la rédaction d’ébauches et d’invitations officielles aux clients.
  • Téléphone et envoie des courriels au nom du/de la conseiller(ère) en shopping personnalisé tout en offrant un service à la clientèle supérieur et en assurant le suivi de façon professionnelle et en temps opportun.
  • Tient à jour les renseignements des clients du/de la conseiller(ère) en shopping personnalisé, fait le suivi et interprète les données pour assurer l’exactitude.
  • Prépare et coordonne les documents tout le matériel et les marchandises pour les rendez-vous avec les clients et s’assure de respecter les normes
  • Coordonne les retouches, les transferts de produits, les marchandises appartenant aux clients, les mises de côté et les autres services tel que requis
  • Effectue les autres tâches qui lui sont assignées telles que des courses, au besoin, afin de maximiser l’efficacité de l’horaire/du travail du/de la conseiller(ère) en shopping personnalisé.
  • Retire et retourne les produits dans les rayons de vente en respectant toutes les normes de marchandisage des salons de shopping personnalisé et des rayons
  • S’assure que les salons sont conformes aux normes de préparation du magasin incluant la maintenance générale et l’entretien.
  • Réduit ou élimine les pertes par le biais d’une protection efficace des actifs
  • Participe aux séances d’informations sur les produits afin de devenir un(e) expert(e)
  • Observe toutes les politiques et exigences en matière de santé et sécurité

Le(la) candidat(e) idéale) possède :

  • Un diplôme d’études secondaires
  • De l’expérience antérieure en détail, de préférence
  • Des connaissances approfondies de la suite MS Word, Excel, Power Point, Outlook et d’Internet

L’évaluation du succès :

  • Contribution aux objectifs financiers
  • Objectifs individuels liés à la réalisation des objectifs du service
  • Rétroactions des clients internes et externes

Assistant, Personal Shopping

The Assistant, Personal Shopping provides partnership and administrative support to the Personal Shopper.

Specific responsibilities include (but are not limited to) the following:

  • Schedule all appointments and maintain calendar of Personal Shopper
  • Review and handle all correspondence including drafting of and producing official client invitations
  • Speak on behalf of Personal Shopper via telephone or email while maintaining superior customer service and ensuring follow-up in a professional and timely manner
  • Maintain Personal Shopper client profiles and information, track and interpret data to ensure accuracy
  • Prepare and coordinate materials and merchandise for all client appointments ensuring standards are maintained
  • Coordinate alterations, product transfers, COG’s, Holds and other services as required
  • Other duties as assigned including errands as deemed necessary to maximize efficiency of Personal Shopper’s schedule/work
  • Maintain merchandising standards in the Personal Shopping Suites and on the selling floor when removing and returning product
  • Ensure the suites meet all Store Readiness requirements including overall maintenance and housekeeping
  • Reduce or eliminate loss through effective loss prevention
  • Attend PK session to become the expert
  • Comply with all Health & Safety policies and requirements

The ideal candidate:

  • High School diploma
  • Previous retail experience preferred
  • Advanced proficiency in MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet
  • Fully bilingual in French and in English.

The measures of success:

  • Contribution to financial objectives
  • Individual objectives linked to the achievement of department goals
  • Feedback from internal and external clients

Holt Renfrew is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. Our future success depends on the perspectives and contributions of all our employees -- their diverse backgrounds, abilities and experiences make our business stronger. If you are contacted for a job opportunity and require accommodation, please email [email protected] and let us know so we can ensure you have an accessible candidate experience throughout the recruitment process. All requests are confidential and used only to meet candidate needs.

Hiring Range / Échelle salariale à l’embauche :$16.60 - $29.25 / 16,60$ - 29,25$ (per hour / de l’heure)Final compensation for this position will be determined based on the candidate's unique skills, expertise, individual qualifications, and assessed contributions to the role following the completion of the interview process. The range stated is the starting range for this position. Offers may vary with experience, qualifications, performance, and local market conditions. We strive to offer competitive compensation that aligns with a candidate's contributions to our team, along with a comprehensive benefits package, enticing perks, pension matching, incentives, and our coveted employee discount. / La rémunération finale pour ce poste sera déterminée sur la base des compétences uniques du candidat, de son expertise, de ses qualifications individuelles et de l'évaluation de sa contribution au poste à l'issue de la procédure d'entrevue. La fourchette indiquée est la fourchette de départ pour ce poste. Les offres peuvent varier en fonction de l’expérience, des qualifications, du rendement et des conditions du marché local. Nous nous efforçons d'offrir une rémunération compétitive qui corresponde à la contribution du candidat à notre équipe, ainsi qu'un ensemble complet de garanties, d'avantages attrayants, de cotisations de retraite assorties par l'employeur, de primes d'encouragement et notre très convoitée remise d'employé.

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