Posted 4 days ago
Adjoint exécutif
@ Robert Half
Montréal, Quebec
Pay:
$80,000–$100,000 a year
Responsibilities:
- Gérer les agendas du VP Finance et organiser réunions et suivis
- Coordonner les déplacements d'affaires et les ajustements de dernière minute
- Préparer et soumettre les comptes de dépenses
- Organiser les réunions virtuelles et en présentiel, accueillir les visiteurs
- Classer et numériser les documents confidentiels
Requirements summary:
- Minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint exécutif ou soutien à la haute direction
- Bilinguisme français/anglais fonctionnel
- Présentiel 100 % de 9h00 à 17h00
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Employer career site / ATS feed · careerpage
- Employer posting date
- 2026-11-02
- First seen by our source
- 2026-10-16
- Source record updated
- 2026-11-02
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 |
| Schedule | day |
| Travel | air: moderate |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Perks mentioned | Flexible hours, Retirement plan, Performance bonus |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Robert Half
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Helping you find skilled candidates, in-demand jobs, and solutions you need to do your best work yet.
Full company description
🔒 At Robert Half, we prioritize your security—if you believe you've encountered a scam or fraudulent recruiter, please report it immediately to https://www.roberthalf.com/us/en/fraud-alert. All Robert Half recruiters communicate using their corporate email address, ending in roberthalf.com. 👋 Welcome to Robert Half. We're the world’s first and largest specialized talent solutions firm, connecting opportunities at great companies with highly skilled job seekers. We provide dynamic contract, temporary, and permanent placement solutions across finance, accounting, technology, marketing, creative, legal, and administrative sectors. 🏆 In the last 12 months, Robert Half has been recognized as one of America’s Most Innovative Companies by Fortune, and with Protiviti, has been named one of the Fortune® World's Most Admired Companies™ and 100 Best Companies to Work For. 🏦 Traded on the New York Stock Exchange (symbol: RHI), we’re at the forefront of innovation in talent acquisition.
- LinkedIn followers
- 4,724,671
- People associated on LinkedIn
- 27,769
- Reported office locations
- 2884 Sand Hill Road Suite 200, Menlo Park, CA 94025, US
- 2613 Camino Ramon, San Ramon, California 94583, US
- Robert Half International, Avenue Louise, 250 - 5th floor, Brussels, 1050, BE
- Robert Half International, 10th floor, The Shard, 32 London Bridge Street, London, London SE1 9SG, GB
- Robert Half International, Av. Dr. Cardoso de Melo, 1184, 11° andar, Sao Paulo, SP 04548-004, BR
- Robert Half International, Level 24, 1 Martin Place, Sydney, NSW 2000, AU
- 140 William St, Melbourne, VIC 3000, AU
- Avenida Doutor Cardoso de Melo 1184, São Paulo, BR
- 2613 Camino Ramon, San Ramon, CA 94583, US
- 20, Avenue André Prothin, Tour Europlaza, Courbevoie, Île-de-France 92400, FR
- Business categories
- Skill Assessment
- Human Resources
- Information Technology
- Employment
- Consulting
- Recruiting
- Marketing
- Security
- Advertising
- Staffing Agency
- Other recorded names
- Robert Half
- Robert Half
- Specialties
- consulting services
- accounting jobs
- finance jobs
- administrative jobs
- legal jobs
- IT jobs
- recruitment
- recruitment agency
- creative jobs
- staffing
- hiring
- employment agency
- contract talent
- contract professionals
- talent solutions
- contract employment
- permanent placement
- customer support jobs
- and marketing jobs
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
- Reported total investment
- 0
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🔒 At Robert Half, we prioritize your security—if you believe you've encountered a scam or fraudulent recruiter, please report it immediately to https://www.roberthalf.com/us/en/fraud-alert. All Robert Half recruiters communicate using their corporate email address, ending in roberthalf.com. 👋 Welcome to Robert Half. We're the world’s first and largest specialized talent solutions firm, connecting opportunities at…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Staffing and Recruiting |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Menlo Park, CA |
| Organization type | Public Company |
| Year founded | 1948 |
| Specialties | consulting servicesaccounting jobsfinance jobsadministrative jobslegal jobsIT jobsrecruitmentrecruitment agencycreative jobsstaffing |
| Open jobs on Jobsy | 504 |
| View page |
Notre client, un cabinet d'investissement, est à la recheche d'un adjoint exécutif expérimenté pour soutenir la haute direction à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorités administratives, des communications et des activités quotidiennes afin de favoriser l’efficacité des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
Responsabilités:
• Gérer de façon proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les réunions et les suivis nécessaires.
• Coordonner les déplacements d’affaires, y compris les réservations, les itinéraires et les ajustements de dernière minute selon les besoins de l’entreprise.
• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses en veillant à l’exactitude et au respect des politiques internes.
• Assurer l’organisation logistique des réunions virtuelles et en présentiel et l'accueil des visiteurs.
• Soutenir la préparation, le classement et la numérisation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualité et de confidentialité.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines tâches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.
• Servir de point de contact auprès des intervenants internes et externes, avec le souci du détail, en assurant des communications claires et opportunes.
Avantages du poste:
- Salaire de base + boni discrétionnaire;
- Assurances collectives + REER avec contribution employeur;
- Compte santé + compte santé flexible;
- Plusieurs activités corporatives
Exigences du poste:
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint exécutif ou dans une fonction de soutien auprès de la haute direction;
- Bilinguisme (français/anglais) fonctionnel pour communiquer quotidiennement avec les clients internationaux;
- Présentiel 100% de 9h00 à 17h00
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Journal
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