Adjointe administrative

À la recherche d'un rôle d'Adjointe administrative stimulant et stratégique au sein d'une entreprise bien établie à Québec ? Une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son expertise en construction et en traitement des eaux, recherche une Adjointe administrative rigoureuse et proactive pour joindre son équipe au bureau de Québec. Ce poste permanent à temps plein en formule hybride (après formation) est une opportunité idéale pour une personne autonome, organisée et prête à s'investir à long terme au sein d'une équipe dynamique à échelle humaine.

Avantages
Rémunération globale compétitive : Salaire de départ de 65 000 $ à 70 000 $ par année, avec possibilité d'effectuer des heures supplémentaires rémunérées lors des périodes de pointe.

Régime de retraite & Partage des bénéfices : Régime de retraite avec cotisation de l'employeur jusqu'à 4 % jumelée à un programme de partage des bénéfices de l'entreprise.

Gamme complète d'avantages sociaux : Assurance collective modulaire (couverture de base incluant 70 % pour les médicaments et 500 $ par an pour les spécialistes).

Vacances & Congés généreux : 4 semaines de vacances par année (2 semaines pendant la période des Fêtes et 2 semaines lors des vacances de la construction) en plus de congés mobiles et maladie payés.

Flexibilité & Formule hybride : Formule de télétravail hybride (présentiel complet lors de la période d'intégration/formation initiale). Horaire régulier de 40 h / semaine (bureaux accessibles dès 6 h le matin, journées types de 7 h 30 / 8 h à 16 h 30 / 17 h avec 1 heure pour le dîner).

Intégration & Climat de travail : Formation personnalisée en présentiel dès votre arrivée, équipe chaleureuse d'une dizaine de collègues à Québec et tenue vestimentaire soignée et décontractée.

Responsabilités
Au cœur des opérations et en soutien direct à la direction et à l'équipe de soumissions, vos responsabilités consisteront à :

Gestion des appels d'offres : Récupérer les documents d'appels d'offres, mettre à jour le calendrier des soumissions et préparer les bordereaux ainsi que la documentation administrative requise.

Logistique de projets & Chantiers : Coordonner et planifier les visites de chantier avec les différents intervenants internes et externes.

Traitement de données & Fichiers Excel : Manipuler et mettre à jour des classeurs Excel complexes avec une rigueur absolue afin d'assurer l'exactitude des données de soumission.

Soutien administratif aux opérations : Participer à l'utilisation et à l'optimisation des outils de gestion interne (Power Apps / Power Automate) et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Gestion du rythme & Priorités : Réagir avec agilité et calme face aux urgences ou aux changements de dernière minute propres aux périodes achalandées du milieu de la construction.

Qualifications
Expérience requise : Expérience pertinente à titre d'adjointe administrative ou de soutien aux opérations (une expérience dans le domaine de la construction ou du génie est un atout de taille).

Formation : DEP en secrétariat, DEC en bureautique, administration ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.

Maîtrise des outils informatiques : Très bonne maîtrise d'Excel (aisance dans la manipulation de classeurs complexes) et aisance avec la suite Microsoft Office. Une curiosité ou familiarité avec des outils comme Microsoft Power Apps et Power Automate constitue un fort atout.

Savoir-être : Rigueur irréprochable du détail, grand sens de l'organisation, résistance au stress lors des feux roulants, autonomie et volonté de bâtir une carrière à long terme.

Sommaire
Prête à joindre une entreprise solide de Québec où votre rigueur administrative fera une réelle différence dans le succès des projets ? Transmettez-moi votre candidature dès aujourd'hui pour en discuter !

Contact : Amra Kovac

Courriel : [email protected]

LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-35676223

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