Posted 5 days ago
Adjointe administrative / Adjoint administratif de direction
@ Stantec
Montréal, QC · Laval, QC · Longueuil, QC
Responsibilities:
- Réviser et mettre en page des documents, rapports et offres de services
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Gérer les dossiers, dont plusieurs confidentiels
- Coordonner la logistique des réunions, formations et voyages d’affaires
- Soutenir les feuilles de temps, comptes de dépenses et commandes de bureau
Requirements summary:
- Formation en bureautique et au minimum dix ans d’expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Très bonne connaissance de la suite Office
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à prioriser
- Personne autonome, méticuleuse et collaboratrice
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Employer career site / ATS feed · oraclecloud
- Employer posting date
- 2026-11-02
- First seen by our source
- 2026-11-02
- Source record updated
- 2026-11-05
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 10+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Bureautique |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Tuition support, Stock or equity, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Stantec
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
With every community, we redefine what's possible.
Full company description
Stantec empowers clients, people, and communities to rise to the world’s greatest challenges at a time when the world faces more unprecedented concerns than ever before. We are a global leader in sustainable engineering, architecture, and environmental consulting. Our professionals deliver the expertise, technology, and innovation communities need to manage aging infrastructure, demographic and population changes, the energy transition, and more. Today’s communities transcend geographic borders. At Stantec, community means everyone with an interest in the work that we do—from our project teams and industry colleagues to our clients and the people our work impacts. The diverse perspectives of our partners and interested parties drive us to think beyond what’s previously been done on critical issues like climate change, digital transformation, and future-proofing our cities and infrastructure. We are designers, engineers, scientists, project managers, and strategic advisors. We innovate at the intersection of community, creativity, and client relationships to advance communities everywhere, so that together we can redefine what’s possible. Stantec trades on the TSX and the NYSE under the symbol STN. Recruitment fraud notice: All legitimate Stantec career opportunities are posted exclusively at www.stantec.jobs and candidate applications and employment offers are managed through our secure applicant tracking system. Stantec will only contact candidates using official email addresses ending in @stantec.com and does not send job offers as email attachments. Stantec never requests application fees and money transfers in the recruitment process or banking information via email. We also do not send payments for the purchase of office supplies or equipment. Any communication offering employment outside of our official recruitment process should be considered fraudulent.
- LinkedIn followers
- 780,822
- People associated on LinkedIn
- 30,753
- Reported office locations
- 10160-112 Street, Edmonton, Alberta T5K 2L6, CA
- Other recorded names
- Stantec
- Specialties
- consulting
- planning
- architecture
- engineering
- environmental
- interior design
- landscape
- surveying
- and project management
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Stantec empowers clients, people, and communities to rise to the world’s greatest challenges at a time when the world faces more unprecedented concerns than ever before. We are a global leader in sustainable engineering, architecture, and environmental consulting. Our professionals deliver the expertise, technology, and innovation communities need to manage aging infrastructure, demographic and population changes…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Business Consulting and Services |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Edmonton, Alberta |
| Organization type | Public Company |
| Specialties | consultingplanningarchitectureengineeringenvironmentalinterior designlandscapesurveyingand project management |
| Open jobs on Jobsy | 586 |
| View page |
Vos responsabilités
À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif de direction, vous accompagnerez le directeur principal des opérations de Développement urbain dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :
Administration
- Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, offres de services, etc.;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations;
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.);
- S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.
Gestion financière
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
- S’acquitter de diverses tâches comptables simples.
Communications
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique jumelé à un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral;
- Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et une bonne gestion des priorités;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn!
Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.
Transparence en matière de rémunération : Selon le lieu de travail, des échelles salariales sont fournies pour les postes affichés lorsque requis par les lois sur la transparence en matière de rémunération. Veuillez toutefois noter que le salaire final est convenu en fonction du lieu de travail ainsi que de la formation, des qualifications et de l'expérience du candidat. Chez Stantec, certains postes donnent droit à des primes ou à des bonis. La rémunération établie pour un poste à temps partiel est calculée au prorata du nombre convenu d'heures de travail hebdomadaires.
Sommaire des avantages sociaux : Les employés à temps partiel (minimum de 20 heures de travail hebdomadaires) et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Les informations ci-dessus mentionnées peuvent ne pas s'appliquer aux postes syndiqués; les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont assujettis aux conventions collectives en vigueur.
Une collectivité forte est le fruit d’un travail de planification et de préparation. Nous dynamisons les centres-villes, les banlieues, les petites municipalités et les zones rurales grâce à des aménagements à usage mixte, des parcs et des installations de loisirs. Il en résulte des centres économiques dynamiques, des quartiers résilients et des lieux accueillants où l’on se sent chez soi.
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