Adjointe administrative

Tu souhaites pouvoir t'accomplir dans une organisation multidisciplinaire et dynamique? Contribuer à la réussite du projet et te sentir chez toi dès ton premier jour en poste? N'attends plus et viens rencontrer le Groupe Alco-Tmi!
Un poste permanent et à temps plein d’adjoint(e) administratif(ve) de chantierest présentement disponible pour notre chantier du secteur hydroélectrique à Alma.

Groupe Alco-TMI c'est plus de 30 ans d'expertise et de haute performance en ingénierie, conception, fabrication et installation dans les domaines des vaisseaux sous pression, tuyauterie, chaudronnerie et mécanique industrielle.

NOUS OFFRONS:

• Salaire compétitif;
• Minimum de 4 semaines de vacances;
• Un horaire de travail du lundi au jeudi (10h/jour);
• Assurances collectives;
• Régime de REER/RPDB avec cotisation de l'employeur;
• Congés mobiles;
• Programme de reconnaissance;
• Vêtements corporatifs offerts annuellement sur la boutique en ligne;
• Vêtements de travail personnalisés fournis;
• Activités d'entreprise dynamiques avec club social;
• Un environnement de travail dynamique et sécuritaire;
• La chance de travailler en relation avec des clients actifs dans des secteurs industriels variés.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du directeur construction, le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) chantier consiste à assurer le contrôle documentaire ainsi que le support administratif à l'équipe chantier dans le fonctionnement des activités de chantier.

PRINCIPALES TÂCHES

• Assurer la réception, la vérification et le traitement des documents administratifs liés au chantier;
• Préparer et transmettre les différents documents administratifs aux partenaires et au client;
• Collaborer avec l’équipe à la préparation et à la mise à jour des tableaux et rapports de suivi;
• Effectuer les commandes de biens et de services nécessaires au bon déroulement du chantier;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le système de suivi du chantier;
• Participer au processus de facturation et au suivi des coûts afin d’assurer une bonne gestion financière du projet.
  
  Qualifications requises
  • AEC en bureautique, DEP en comptabilité ou en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience pertinente de 2 à 5 ans dans un poste similaire;
  • Bonne maitrise de la suite office et des outils informatiques;
  • Permis de conduire valide;
  • Permis valide pour travailler au Canada.

Compétences:

• Bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Bonnes capacités d’apprentissage;
• Autonomie et polyvalence;
• Rigueur et respect de la confidentialité.