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Posted 24 days ago

Adjointe Administrative (Contrat - 12 mois)

@ Telecon

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Montréal, Quebec

Full-time5+ years experience
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SIGNALS

Overview

Telecon is hiring an administrative assistant for its security department in Montreal, a 12-month full-time temporary contract with possible extension and a hybrid work arrangement. The role covers tender and bid administration on SEAO, sales and marketing campaign support, project billing, and handling emails and faxes. The posting requires full bilingual French and English and offers group insurance from day one.

Responsibilities:

  • Soutien administratif aux appels d'offres sur SEAO
  • Soutien aux campagnes de ventes et marketing
  • Facturation des projets assignés
  • Ouverture, classement et vérification des données des projets
  • Gestion des télécopies et des courriels du département de sécurité

Requirements summary:

  • DEP en secrétariat, comptabilité ou bureautique, ou équivalent
  • Cinq années d'expérience pertinente, un atout
  • Connaissance approfondie de MS Office 2007
  • Bilinguisme français et anglais requis
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
  • Minutie, rigueur, méthodique et organisée

Tools & skills

SEAOMS Office 2007
Source and dates

Source type not verified · apify-linkedin

Employer posting date
2026-10-21
First seen by our source
2026-11-15
Source record updated
2026-11-15

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Experience5+ years
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesEnglish, French
Encouraged to applyPeople with disabilities
EducationTrade certificate (required)
Fields of studysecrétariat, comptabilité, bureautique
Perks mentionedEmployee discount, Wellness

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

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FieldValue
Open jobs on Jobsy25
Job description
Job Location:

Montreal

State/Province

Quebec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein, avec un mode de travail hybride, offrant une assurance collective dès le premier jour d’emploi!

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

  • Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
  • Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
  • Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
  • Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
  • Facturation pour des projets assignés;
  • Ouverture du projet et classement;
  • Vérification des données entrées par les techniciens;
  • Gestion des télécopies;
  • S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
  • Toute autre tâche connexe.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

  • Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
  • Connaissance approfondie de MS Office 2007;
  • Bilinguisme requis;
  • Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
  • Respect des échéanciers;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Polyvalence;
  • Minutie et rigueur;
  • Méthodique et organisé;
  • Travail d'équipe;
  • Habileté en communication interpersonnelle.

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce Que Nous Offrons

  • Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
  • Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
  • Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici Nos Extras Qui Font La Différence

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
  • Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site http://www.telecon.com/ ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

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    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

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