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Adjointe Administrative senior
@ Gestal Amérique du Nord Inc.
Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Préparer les bons de commande dans Ariba
- Assurer l'intégration des nouveaux employés
- Gérer les appels, le courrier et les déplacements
- Planifier les réunions et consolider les budgets
- Rédiger la correspondance en français et en anglais
Requirements summary:
- DEC en bureautique ou équivalent
- Minimum de huit ans d'expérience pertinente
- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
- Connaissance approfondie de MS Office, Outlook et Lotus Notes
- Capacité à gérer les priorités d'affaires
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2026-10-06
- First seen by our source
- 2026-10-10
- Source record updated
- 2026-10-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 8+ years |
| Travel | air: minimal · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | bureautique |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Gestal Amérique du Nord Inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 172 |
Job description
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
- Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
- Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
- Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
- Au nom du directeur et des gestionnaires, selon les besoins, communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.
- Préparer et consolider les rapports de dépenses, d’autres documents financiers, ainsi que tous types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service, ainsi que de tout autre projet spécial.
Profil
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
- Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.
Journal
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