Adjointe administrative - Temps partiel

À la recherche d'un rôle administratif permanent à temps partiel offrant une flexibilité horaire exceptionnelle et un environnement de travail paisible ? Une PME familiale de renom spécialisée en gestion immobilière commerciale et résidentielle recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer stratégiquement ses trois co-présidents et son contrôleur financier. Ce poste en formule hybride convient parfaitement aux personnes autonomes, rigoureuses et organisées qui souhaitent évoluer dans un style de gestion fondé sur la confiance, l'initiative et la responsabilisation, sans micro-gestion.

Avantages
• Rémunération très compétitive : Taux horaire situé entre 28,00 $et 32,00$ / heure (supérieur au marché).
• Horaire & flexibilité d'exception : Poste à temps partiel (20 h à 25 h par semaine) modulable sur 4 ou 5 jours, avec la possibilité d'avoir tous vos vendredis libres !
• Formule hybride : 1 journée de télétravail par semaine avec matériel et équipements informatiques complets fournis.
• Vacances très avantageuses : 4 semaines de vacances payées dès la première année (2 semaines pendant les Fêtes et 2 semaines en été), avec ouverture à la négociation pour du temps supplémentaire.
• Gamme d'avantages sociaux : Régime d'assurances collectives via la Chambre de commerce et gestion souple des absences (reprise de temps permise).
• Environnement de travail idéal : Ambiance de bureau très calme, autonomie maximale et code vestimentaire décontracté (Business Casual).

Responsabilités
En soutien direct à la direction et au cœur des opérations immobilières, vos tâches quotidiennes consisteront à :
• Soutien aux opérations immobilières : Rédiger les offres de location, préparer et assurer la gestion rigoureuse des baux.
• Rédaction administrative : Rédiger et mettre en forme divers documents juridiques, correspondances et rapports administratifs pour les co-présidents et le contrôleur financier.
• Gestion de l'approvisionnement : Effectuer le suivi minutieux des demandes de soumissions et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Gestion des imprévus : Faire preuve de réactivité et d'efficacité face aux demandes urgentes ou particulières des opérations.

Qualifications
• Français impeccable à l'écrit (indispensable pour la rédaction légale et les baux).
• Forte autonomie, sens de l'initiative et grande aisance à travailler de manière isolée dans un environnement calme.
• Sens aiguisé de la rigueur administrative, souci du détail et excellente gestion des priorités.
• Possession d'un véhicule personnel obligatoire.
• Atouts : Expérience préalable en secrétariat, soutien administratif ou dans le domaine immobilier (ou diplôme/formation en administration/secrétariat pour les profils juniors à haut potentiel).

Sommaire
Prêt(e) à mettre votre rigueur et votre autonomie au service d'une entreprise familiale dynamique ? Envoyez-moi votre candidature dès aujourd'hui pour discuter de cette belle opportunité !

Courriel : [email protected]
Cellulaire : 367-330-6619
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/amra-kovac-356762236

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