Posted 6 months ago
Adjointe Exécutive - Contrat de 3 mois
@ Gestal Amérique du Nord Inc.
Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements du vice-président
- Coordonner les activités et planifier les réunions
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais
- Préparer et consolider les rapports de dépenses
- Être responsable des activités liées au budget et des projets spéciaux
Requirements summary:
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou administration
- Minimum de dix ans d'expérience pertinente
- Excellentes communications orales et écrites en français et en anglais
- Très bonne maîtrise de MS Office et Outlook
- Expérience en gestion de projets
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2026-04-30
- First seen by our source
- 2026-10-10
- Source record updated
- 2026-10-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 10+ years |
| Travel | air: moderate |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | bureautique, administration |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Gestal Amérique du Nord Inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 172 |
Job description
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction.
- Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
- Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
- Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
- Participer à des projets et préparer les présentations requises.
- Communiquer, au nom du vice‑président et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
- Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
- Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activement.
Profil
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
- Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente.
- Vous avez d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
- Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’Outlook.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
- Vous êtes capable d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
- Vous avez de l’expérience en gestion de projets.
- Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
- Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.
Journal
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