Agent(e) des systèmes de bâtiments (Systèmes de sécurité et de protection incendie)

Joignez-vous à nous à la Société de logement communautaire d'Ottawa (LCO), où nous sommes plus qu'un toit à plus de 33 000 locataires répartis dans environ 16 000 logements. En tant que plus grand fournisseur de logements sociaux et abordables d'Ottawa, se classant au deuxième rang en Ontario et au quatrième rang au Canada, nous nous engageons à améliorer le bien-être des locataires grâce à des partenariats avec des fournisseurs de services et des organismes de soutien locaux.

À LCO, la diversité et l'égalité des chances sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous nous efforçons de refléter les communautés dynamiques de notre ville et avons été honorés en tant que meilleur employeur de la région de la capitale nationale chaque année depuis 2018.

NOUS SOMMES FIERS PARCE QUE CHAQUE JOUR NOUS CHANGEONS POSITIVEMENT LES CHOSES !

Ensemble, nous transformons la vie des locataires en " offrant plus qu'un toit, car nous sommes là pour eux".

Ce que nous offrons

Se joindre à LCO, c'est faire une différence significative chaque jour. Nous offrons des occasions d'avoir un impact positif sur votre communauté de multiples façons. Reconnaissant que nos employé.e.s sont la force de notre organisation, nous offrons une rémunération et des avantages sociaux complets et compétitifs, des options de travail flexibles, des possibilités de développement professionnel, des programmes de santé et de bien-être, et plus encore.

Ce que nous cherchons

Logement communautaire d’Ottawa (LCO) recherche un(e) agent(e) des systèmes de bâtiments pour coordonner les programmes d’entretien préventif des systèmes de bâtiments qui lui sont attribués. Sous la direction du gestionnaire principal, Opérations de gestion des biens, l’agent(e) des systèmes de bâtiments effectuera des inspections, des évaluations, des estimations et des rapports, et fournira des conseils techniques.

Pour ce poste, nous recherchons une personne possédant une expertise spécialisée en systèmes de sécurité incendie et de protection des personnes ainsi qu’en codes applicables. Ces domaines seront au cœur du role.

Agent(e) des systèmes de bâtiments à la Société de logement communautaire d’Ottawa :

Offrir des solutions de logement à prix abordable est l’un des principaux objectifs de notre organisation. En tant qu’agent(e) des systèmes de bâtiments, vous jouerez un rôle essentiel dans notre organisation pour veiller à ce que nos locataires soient pris en charge dans nos communautés. Vous les aiderez à améliorer leur qualité de vie en leur offrant un endroit sûr et confortable où ils se sentiront chez eux.

Voici un aperçu des principales fonctions du poste d’agent(e) des systèmes de bâtiments :

• Superviser, coordonner et inspecter le travail des entrepreneurs conformément aux dispositions des contrats qui leur sont attribués, donner les ordres de travail, déterminer et recommander des solutions pour résoudre les problèmes.

• Superviser les réparations et les mises à niveau des immobilisations planifiées, urgentes et ponctuelles, de la planification jusqu’à l’achèvement, y compris discuter des attentes des intervenants, de l’examen de la conception, de l’évaluation des risques, de l’élaboration de la portée des travaux et du contrôle de la qualité, des coûts et du calendrier du projet.

• Participer à l’examen et à la création des contrats d’entretien et de service, aux ordres de modification des contrats ainsi qu’à l’évaluation des offres.

• Participer à l’élaboration des budgets annuels de fonctionnement et d’immobilisations pour les systèmes de bâtiments.

• Préparer les ordres de modification envisagés, les avis de défauts ainsi que les avis de rendement insatisfaisant qui seront examinés par le gestionnaire, Opérations de gestion des biens.

• Donner les ordres de travail et coordonner les réparations ou remplacements d’urgence conformément aux directrices de la politique d’achats.

• Demander des estimations de coûts et des devis pour des services, des matériaux ou de l’équipement.

• Effectuer des inspections sur le terrain, vérifier les listes de contrôle et s’assurer que les lacunes sont cernées, signalées et suivies au besoin.

• Coordonner les réunions sur le rendement des contrats organisées en cas de besoin avec les entrepreneurs responsables de l’entretien et des services. Examiner et évaluer les indicateurs de rendement clés et présenter des rapports à tous les intervenants.

• Collecter les données d’entretien et de réparation des systèmes de bâtiments et produire des rapports alimentant un tableau de bord.

• Tenir un inventaire des composants des biens et d’autres données pertinentes, et formuler des recommandations pour la sélection des matériaux et des composants.

• Tenir à jour les normes de LCO et mettre à jour les manuels des opérations d’entretien ainsi que la base de données des dossiers techniques.

• Examiner les factures, confirmer que les contrats ont été réalisés de manière satisfaisante et remplir les évaluations et garanties des entrepreneurs à l’issue des contrats.

• Dispenser des conseils techniques, répondre de manière appropriée aux demandes de renseignements et aux plaintes des intervenants, et collaborer avec l’ensemble du personnel dans un esprit d’équipe pour la prestation de services aux clients.

• Assurer la liaison avec les intervenants et organismes internes et externes pour recommander des pratiques exemplaires.

• Participer à l’élaboration du plan des travaux d’immobilisations sur 1, 5 et 30 ans en soutenant l’analyse du cycle de vie, les évaluations de l’état des biens et les estimations associées.

• Chercher à maximiser l’efficacité des systèmes de bâtiments grâce à l’élaboration des pratiques d’entretien, des stratégies de service et des contrats.

• Participer à l’élaboration et à l’entretien d’un programme énergétique et de durabilité.

• Préparer la portée des travaux et les documents d’appel d’offres pour les projets d’immobilisations et opérationnels.

• Élaborer les demandes de prix et les demandes de propositions, notamment le cadre de référence, et participer au processus de sélection.

• Travailler conformément à la législation applicable en matière de santé et de sécurité au travail ainsi qu’aux politiques et procédures de LCO.

• Déterminer les nouvelles exigences des codes et règlements applicables aux bâtiments et à leurs systèmes.

• Utiliser les outils et les véhicules du parc automobile appropriés pour accomplir les activités quotidiennes.

• Représenter LCO de manière positive et professionnelle et traiter tous les contacts liés au travail avec respect et courtoisie.

En tant qu’agent(e) des systèmes de bâtiments, vous pouvez vous attendre à ceci :

• Un travail intéressant qui améliore la vie des locataires grâce à un logement sûr et stable

• L’occasion de contribuer à bâtir des communautés plus fortes et plus inclusives partout à Ottawa

• Un rôle au sein d’une organisation de logement primée et axée sur un but

• Une culture inclusive où vous pouvez être vous-même et éprouver un sentiment d’appartenance

• Une progression de carrière grâce à la formation, au mentorat et au perfectionnement professionnel

• Des occasions de participer à des initiatives en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI), à des programmes pour les pairs et à des activités de bénévolat

• Une rémunération concurrentielle, accompagnée d’un programme global de rémunération et d’un régime de pension pour soutenir votre santé, votre bien-être, et votre famille

• La fierté de contribuer à un travail qui change les choses durablement dans votre ville

Ce que vous apportez :

Études et expérience :

Le candidat/la candidate type possède les qualifications et l’expérience ci-dessous. Les candidatures présentant des qualifications différentes, mais exceptionnelles, seront prises en considération à la discrétion de l’employeur, lorsque l’expérience, les connaissances et la capacité avérées le justifient.

• Diplôme d’études postsecondaires en systèmes d’ingénierie mécanique/électrique ou dans une discipline technique applicable.

• Au moins six (6) années d’expérience dans les systèmes de bâtiments, avec la responsabilité de la gestion des contrats pour les services liés aux produits à livrer ainsi que de la surveillance et du contrôle des coûts et des échéanciers.

• Au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion de biens, avec la responsabilité des inspections sur le terrain, de l’évaluation de l’état des biens et de la planification du cycle de vie.

• Connaissance des systèmes de bâtiments, ce qui comprend, sans toutefois s’y limiter, les systèmes mécaniques, les systèmes électriques, le chauffage, la ventilation et la climatisation, la protection contre les incendies, les systèmes d’automatisation/de surveillance des bâtiments et les appareils de levage.

• Connaissance des pratiques exemplaires d’entretien et expérience dans les inspections d’entretien préventif pour les bâtiments résidentiels, en particulier les structures de faible et grande hauteur.

• Connaissance de la planification de programmes, de la conception, des estimations de coûts et de la gestion de projet.

• Familiarité avec la production et l’interprétation des cahiers des charges de construction.

• Connaissance des normes de conception, des codes du bâtiment ainsi que des composants et des matériaux de construction.

• Connaissance de la législation pertinente (p. ex. Code de prévention des incendies de l’Ontario, Office des normes techniques et de la sécurité, Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario, Code de sécurité relatif aux installations électriques de l’Ontario, normes foncières, Code de plomberie de l’Ontario, règlements locaux, normes de l’Association canadienne de normalisation/des Laboratoires des assureurs du Canada).

• Compréhension des valeurs et des objectifs d’une organisation de logements sociaux, et engagement à l’égard de l’atteinte de ces objectifs.

• Maîtrise de Microsoft Office et familiarité avec la gestion de bases de données.

• Maîtrise de l’utilisation des technologies de l’information, comme les appareils mobiles et les systèmes informatiques, dans l’exécution du travail.

Compétences et aptitudes :

• Compétences organisationnelles, y compris la capacité d’établir des priorités et de coordonner des activités diverses et conflictuelles.

• Capacité à gérer et à contrôler les budgets.

• Capacité à fonctionner efficacement selon une approche axée sur le travail d’équipe avec des compétences éprouvées en négociation et résolution des conflits.

• Compétences analytiques pour diagnostiquer et résoudre des problèmes dans un contexte où les enjeux d’entretien sont complexes.

• Compétences solides en communication écrite et orale pour s’adresser à des publics variés.

• Capacité à recueillir et compiler de l’information relative aux exigences et options des systèmes de bâtiments et à établir des rapports à partir de cette information.

• La maîtrise de l’anglais à l’oral ainsi que la capacité de lire et d’écrire dans cette langue sont exigées.

• Une capacité fonctionnelle à communiquer oralement en français est un atout.

Autres exigences :

• Vérification satisfaisante du casier judiciaire.

• Permis de conduire valide de catégorie « G » ou équivalent.

• Accès à un véhicule personnel pour un usage professionnel.

Conditions de travail :

• Il s’agit d’un poste hybride à temps plein (40 heures par semaine) avec présence sur place au besoin.

• Autres détails sur le poste :

Affiliation : Section locale 503 du Syndicat canadien de la fonction publique.

Échelle salariale : 45,97 $ à 53,01 $ l’heure.

LCO s’engage à prendre des mesures d’adaptation pour les personnes ayant un handicap. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez aviser les Ressources humaines et nous collaborerons avec vous pour y répondre.

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