Posted 23 days ago
Agent(e) – Services administratifs
@ Courtier Vie
Trois-Rivières, Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Ouvrir, répartir et expédier le courrier
- Répondre aux appels et rediriger les appels
- Accueillir les clients et visiteurs
- Vérifier et saisir les documents des polices en vigueur
- Mettre à jour les dossiers et permis des conseillers
Requirements summary:
- Diplôme en bureautique ou formation équivalente
- 1 à 3 années d'expérience à un poste similaire
- Maîtrise du français
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-21
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 1+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer moderate |
| Languages | French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Bureautique |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Courtier Vie
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Job description
Vous Relèverez Les Défis Professionnels Suivants
Responsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :
Courrier
Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
Responsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :
Courrier
- Ouvre tout le courrier entrant
- Répartit le courrier par secteurs et effectue la distribution
- Achemine/expédie tout le courrier sortant
- Gère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrier
- Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager afin de refacturer les coûts aux conseillers
- Assure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrier
- Gère le rapport de messager (ICS)
- Travaille avec les logiciels de courrier
- Accueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s’occupe d’acheminer leurs documents
- Numérise des documents
- Répond à tous les appels entrants
- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
- Maintient une liste des absents afin de rediriger les appels
- S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
- Vérifie les documents relatifs aux transactions demandées sur des polices en vigueur
- Procède à la saisie des données dans le système maison
- Achemine les demandes aux compagnies
- Responsable de la mise à jour des permis dans le dossier des conseillers
- Envoi les courriels de mises à jour des conseillers par courriel
- Diplôme en bureautique ou formation équivalente
- 1 à 3 années d’expérience à un poste similaire
- Maîtrise du français
Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.