Archiviste / agent(e) de documentation – gestion de l’information

Notre client est à la recherche d’un(e) archiviste ou agent(e) de documentation organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les technologies numériques pour contribuer à la gestion, à la conservation et à la sécurité de l’information au sein de son organisation.

Dans un contexte d’évolution des systèmes et des pratiques numériques, vous participerez à l’optimisation des processus documentaires, à la gestion des systèmes d’information et à l’application des bonnes pratiques en matière de gouvernance de l’information et de protection des renseignements confidentiels.

Principales responsabilités

• Gestion documentaire et archivistique : Assurer le classement, la classification, l’indexation, la conservation, l’archivage et la destruction sécurisée des documents selon les règles et procédures établies.
• Gestion des systèmes d’information : Participer à l’administration et à la maintenance des outils de gestion documentaire, tout en veillant à l’exactitude, à la qualité et à l’intégrité des données.
• Gestion et traitement des données : Contribuer aux projets de numérisation, d’importation et de migration de données, ainsi qu’à la production de statistiques et de rapports.
• Sécurité et confidentialité : Participer à la gestion des droits d’accès et à la protection des renseignements personnels et confidentiels, conformément aux politiques et aux exigences applicables.
• Soutien aux utilisateurs : Accompagner les employés dans l’utilisation des systèmes documentaires, répondre à leurs questions et promouvoir les bonnes pratiques de gestion de l’information.
• Recherche documentaire : Effectuer des recherches, assurer le repérage des documents et répondre aux demandes d’information.
• Documentation des procédures : Rédiger et mettre à jour des guides, des outils de référence et des procédures de travail.
• Amélioration continue : Collaborer à des projets d’optimisation des processus documentaires et d’évolution des outils numériques.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation, en archivistique, en gestion de l’information ou dans un domaine connexe pertinent.
• Posséder environ cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion documentaire, en archivistique, en gestion de l’information ou en administration de bases de données.
• Maîtriser Microsoft 365, particulièrement SharePoint.
• Posséder de bonnes connaissances des systèmes d’information numériques, des bases de données et des pratiques de gestion documentaire.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un grand souci du détail.
• Démontrer une bonne capacité d’analyse, un esprit de collaboration et un intérêt pour les nouvelles technologies.

Atouts

• Expérience avec Microsoft Dynamics.
• Connaissance de Microsoft Purview.
• Connaissance des principes de gouvernance de l’information, des calendriers de conservation et de la protection des renseignements personnels.
• Connaissance des pratiques de sécurité de l’information et de gestion des accès.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine.
• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail.
• Environnement professionnel collaboratif.
• Participation à des projets d’amélioration des processus, des systèmes et des pratiques de gestion de l’information.

Intéressé(e) par cette opportunité ?

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